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機械社區(qū)

標題: 機械設計之資料管理--討論 [打印本頁]

作者: 聽竹 時間: 2009-3-24 14:42
標題: 機械設計之資料管理--討論
相信大家都有很多資料，書、網頁、word檔、高手的秘藉之類的。
資料多了，如何管理就是問題了。
比如做某些設計的時候，需要參考資料了，會不會花很多時間來找曾經好像在那里看過的東東呢？
找的時候很煩吧。
而資料的話，也不能只看不做筆記本吧？大家是在紙上記還是電子記呢？
本人現(xiàn)有電子書（CX掃描的）上千本，其它網上資料一大堆，（但筆記就沒有了，要改進了）。
現(xiàn)在是靠硬盤上按不同種類，用不同的文件夾的方式來管理。
為了做論文，用過noteexpress之類的文獻管理軟件來管理，的確是方便很多。
但感覺那個對做學問較有用。工作后，反而沒用了。
現(xiàn)打算用mocrosoft office 的onenote來進行管理，據(jù)說這是一款類似筆記本的非常好用的軟件。

各位社友是如何管理自己的資料、做筆記的呢？

作者: 海山 時間: 2009-3-24 15:49
有同樣的問題想請教。

資料太多了，很難找。以前放在硬盤里，壞過一個硬盤，很多資料都沒了，可惜！
現(xiàn)在有些資料就刻盤保存，刻雙份的，應該不會同時都壞吧。但放在那又懶得查。

如何建目錄及做筆記更好呢？

作者: syw開門造車 時間: 2009-3-25 06:51
本帖最后由 syw開門造車于 2009-3-25 08:38 編輯

兩位友好！
.
我采用的是拼音法，具體見附件圖。
.
另外，用光盤不妥，容量太小。
.
再有，電腦有價，而資料無價，對資料的保存，我是從來不敢掉以輕心。
.
我是用四臺計算機備份我的資料的。
.
這四臺計算機分別放在了四個地方。
.
syw 090325---06.52
.

.

作者: 聽竹 時間: 2009-3-25 08:49
3# syw開門造車

大概明白前輩的方法了。

還是有不懂的地方，請指教：
1、如何保證四臺機的資料保持同步？
2、如果忘了具體的名字，是否要在類似的資料中找較久？
3、有沒有目錄管理，較方便的搜資料？
4、看資料的心得記在什么地方？用什么方式記？

作者: 朱明2009 時間: 2009-3-25 15:07
學了，用用看。

作者: rcxf1975 時間: 2009-3-26 00:11
學習了，謝謝

作者: zhuangych 時間: 2009-3-26 09:16
我是用四臺計算機備份我的資料的。

這四臺計算機分別放在了四個地方。

如何保證文件相同？如果一臺更新如何保證其它三臺同時更新?

作者: 亮劍 時間: 2009-3-26 12:27
我的資料可以開一個圖書館了。還是按照分類+自己的特色管理，逐步剔除一些內容重復的文件。
也試過一些方法，貌似挺浪費時間的。關鍵是資料需要看過并且有印象，這樣才能迅速找出來。
備份也沒有什么好方法，多處存放往往難以同步，久而久之造成混亂。
認為還是分類管理好，可以把重點資料掌握好。

作者: 聽竹 時間: 2009-3-26 12:37
本帖最后由聽竹于 2009-3-26 12:39 編輯

9# 亮劍

資料的管理這樣做比較好。
但看資料的同時，需要做筆記，
如何做筆記？
筆記又如何存放，并能與資料進行關聯(lián)呢？

作者: 烽火狼 時間: 2009-3-26 13:05
syw開門造車師長的資料還真是多啊，自嘆不如。。。

作者: ylc1000 時間: 2009-3-26 14:47
學習學習哈

作者: tiger2066 時間: 2009-3-26 15:00
自己都被過就好啦，也就不用天天翻啦，省心省事省力，...

作者: 手拉手 時間: 2009-3-26 15:06
嗯！資料管理很重要啊！

作者: 北會歸線 時間: 2009-3-26 15:57
本帖最后由 jianhuihui 于 2009-3-26 15:59 編輯

俺沒有那么多資料，只有少許的自認為有用的資料，一個20G的盤足夠。先歸一大類，比如手冊、圖冊、軟件等，然后在來個小分類具體一點。現(xiàn)在應該屬于資料泛濫的年代，你想要的大部分資料，網絡上基本上都有，可有沒有必要見資料都要下載啊？你下載下來的，真真看過又有幾個？個人愚見，資料寧精勿濫，何來管理之憂！

作者: linbinbin89 時間: 2009-3-26 16:50
學習了，呵呵！

作者: 白云的盧 時間: 2009-3-26 17:56
個人看法：分類＋精減
上面是對管理來說。其實主要是看過之后不知道在哪，現(xiàn)在好多電子書都是掃描的，搜索是沒法進行的。我想檢索其實比管理更重要，同時又以其為基礎

作者: 珠穆朗瑪 時間: 2009-3-26 18:14
開門造車前輩確實是高手，不僅在技術方面，生活方面也是

作者: 老樹 時間: 2009-3-27 13:22
確實值得好好研究下，資料要用時就找不到，恨少

作者: 周小明 時間: 2009-4-3 10:09
我還是資料客的新手還不太會搞這個哦！

作者: applyjuice 時間: 2009-4-3 21:12
要對自己有什么資料有印象否則用的時候找不到認同14樓

作者: 龍游大海 時間: 2009-4-5 08:27
采用硬盤分類保存，再刻光盤

作者: luoheyouxia 時間: 2009-4-5 15:02
資料管理確實是個難題啊，每個人都應給有自己的方法吧

作者: 迷糊娃娃 時間: 2009-4-5 18:43
我把資料全部做成PDF格式文件，占用空間小。

作者: 跋涉者 時間: 2009-4-5 23:07
最好的辦法是放到腦子里。可惜能力有限！

作者: tianya-ty 時間: 2009-4-6 19:22
如何保管這些資料確實是個難題呀！就是因為資料整理的不好，所以在想用時卻找了半天還沒有找到呢！真令人頭大。

作者: 伽陵鳥 時間: 2009-4-21 21:10
不要把雞蛋放在一個籃子里！我就是刻盤，硬盤，網存，三位一體，這樣的話重要文件就不用擔心丟掉了！

呵呵，強烈建議

作者: shanghau862 時間: 2009-4-21 23:00
為了資料的整理分類，真實夠煩的————
多謝前輩

作者: fengling429 時間: 2009-4-22 09:12
厲害佩服學了

作者: yuanlong0116 時間: 2009-4-30 14:18
做個磁盤陣列就好了，能保持同步又能保證資料不丟失

作者: lzl2008 時間: 2009-5-1 00:22
資料管理，有同感

作者: jucc 時間: 2009-5-1 08:58
首先把自己的資料進行分類,如:設計、加工、表面處理、結構、鈑金等，然后再進行備份，最好再用燒成光盤

作者: wangsheng00 時間: 2009-5-1 09:28
我現(xiàn)在的資料很少。基本用不著管理。哈哈

作者: 唐山金陽 時間: 2009-5-6 20:37
資料太多了，很難找。以前放在硬盤里，壞過一個硬盤，很多資料都沒了，可惜！. A+ B' W7 X) u+ h# m
現(xiàn)在有些資料就刻盤保存，刻雙份的，應該不會同時都壞吧。但放在那又懶得查。中國機械社區(qū)* T- i. X5 I3 j
/ @8 h& b% D0 D) B! y7 N) S
如何建目錄及做筆記更好呢？

作者: cjw15 時間: 2009-5-6 22:57
知識的海洋里，我們都很渺小。學會精讀與快速瀏覽。應用才是王道

作者: haydnrawen 時間: 2009-5-15 16:09
這四臺計算機分別放在了四個地方。; f- G: |'

作者: 李建輝 時間: 2009-5-16 12:28
資料多如牛毛,重要的是要分類,更重要的是有重點地消化吸收一些資料,必要的一定要記錄.

作者: 海風輕輕 時間: 2009-5-17 22:19
壓縮，用郵箱保存

作者: 龍九禪師 時間: 2009-9-29 02:54
為完善技術資料的存檔歸類、更改完善、保管發(fā)行流程特擬訂此管理制度。
1. 技術資料的范圍
A，圖面資料包括加工圖，鑄造圖，模具圖，下料圖，裝配圖，工藝圖，電路圖，原理圖，一次性使用的草圖，臨時發(fā)行圖紙，正式發(fā)行圖紙，等
B，    書面文本資料包括說明書，材料清單，設計任務書，設計原理描述，引用標準，同行業(yè)相關資料等，
C，    電腦文檔，包括有必要存電子檔的所有圖面資料，文本資料，圖片資料，視頻資料等。
2.技術資料的存檔歸類
  歸類：
A，按照上述內容進行分類，（打印草繪）圖面資料，書面文本資料用文件柜保管。
B，電腦文檔存放按照：
存檔資料夾-------零件圖，工藝圖，裝配圖，電路圖，鑄件圖，模具圖，說明書，材料清單，非標機資料，壓鑄車間，振動盤車間文件夾。
臨時文檔----------零件圖，工藝圖，裝配圖，電路圖，鑄件圖，模具圖，說明書，材料清單，設計資料，非標機資料文件夾，臨時文檔用后及時刪除。
存檔：
電腦文件進行分級存檔。
每一個機型零件圖，工藝圖，各一個文件夾，機型更新后再存一個文件夾并注明，所有機器-零件圖，工藝圖，裝配圖，電路圖，說明書，物料清單，歸類到對應的文件夾存放，電腦C盤為系統(tǒng)盤不得存放任何資料；D盤裝應用軟件，不存放其它資料；E盤為資料文件夾，資料存檔按照上述路徑進行存放。F盤為備份資料和交換資料盤，此盤設置“輸出資料”“輸入資料”文件夾。“輸出資料”屬性為只讀，只可在此盤復制資料，但不可修改，“輸入資料”文件夾為完全共享，共享用戶可修改此文件夾中任何資料。
接到工作任務（不管是一個零件還是一臺機）開始作業(yè)時，一律在臨時文擋進行資料存放刪加修改，資料確認無誤后，轉移到存檔文件夾進行存檔，并在文管中心備份后，此項工作內容方可結案。否則該項工作負責人所進行的一切工作績效為0。
C，圖面作業(yè)技術規(guī)范：
1. 圖框：參照國標A4圖框及A3圖框（附樣板）。
2. 線型：可見輪廓線為粗實線，顏色為黑色，線寬為0.4；不可見輪廓為虛線，顏色為藍色，線寬0.18，標注線為綠色，線寬0.18，中心線為紅色，線寬0.18。
3. 字體：全部使用工程字，顏色為紅色，字高：尺寸標注字高3.0，技術要求等文字性說明字高3.5，裝配圖序號字高3.0，附于裝配圖上的清單字高2.5。

必須做到：
①，一張圖紙表達的內容只能有一種認為。出現(xiàn)兩個以上的解釋，此圖為不合格。
②，本公司所有的圖紙必須一個格式，唯一的區(qū)分是簽名處以及日期。嚴厲杜絕各行其道。

技術文件發(fā)行與修改：
所有技術資料的發(fā)行必須由文控中心復印留底發(fā)行。
首次發(fā)行蓋“暫行”章，資料確認無誤可投入量產后蓋有“暫行”章的技術文件全部回文控中心保管或銷毀。再正式發(fā)行全套技術資料，蓋“受控文件”章。所有有必要復印的技術資料需在文控中心登記復印，并回收。技術資料在制造過程中正常損耗可在文控中心更換。凡有遺失，需追究直接當事人以及其上司責任。制造任務結束（加工，組裝，調試）后，所有資料回文控中心核對無遺缺方視為結案。相同產品再次投產程序雷同。
所有技術資料的修改必技術部進行修改并及時存檔。
①，屬設計缺陷造成的，及時通知設計者進行更正存檔并更新文控中心資料。
②，屬制造缺陷造成的，及時通知設計者配合進行挽救性修改。圖紙蓋“臨時文件”章，用后返回文控中心。
③，屬設計變更性的修改由技術部出圖，交文控中心發(fā)行。

非標機出機前，須清理所有技術資料，且必須有圖片和視頻文檔存檔，供以后提供給業(yè)務部對外宣傳以及作為設計參考。由設計直接負責人收集存檔。
文字

作者: 龍九禪師 時間: 2009-9-29 02:56
多機同步希望大家能夠給多點管理辦法謝謝

我只能做到這樣了。
并且借用件，通用件的修改變更同步，還是需要出通知
有些不方便

拋磚而已見笑

作者: 見習生小王 時間: 2009-9-30 13:47
文件取名要有章法，文件一定要分類，一定要多做備份，按收集或形成的日期做成索引便于查找，充分利用電腦的搜索查找功能和文件同步軟件。

作者: 騎著蝸牛上班 時間: 2009-9-30 14:05
我覺得我的資料管理太亂~哎！值得討論學習！~

作者: FLEI200410 時間: 2009-10-10 09:18
看來，這方面還得學習學習，也是值得重視的一個問題

作者: 5ego 時間: 2019-1-23 23:48

聽竹發(fā)表于 2009-3-25 08:49
3# syw開門造車

大概明白前輩的方法了。

集齊四臺電腦可以召喚神龍嗎？

歡迎光臨機械社區(qū) (http://www.whclglass.com.cn/)