国产精品乱码一区-性开放网站-少妇又紧又爽视频-西西大胆午夜人体视频-国产极品一区-欧美成人tv-四虎av在线-国产无遮挡无码视频免费软件-中文字幕亚洲乱码熟女一区二区-日产精品一区二区三区在线观看-亚洲国产亚综合在线区-五月婷婷综合色-亚洲日本视频在线观看-97精品人人妻人人-久久久久久一区二区三区四区别墅-www.免费av-波多野结衣绝顶大高潮-日本在线a一区视频高清视频-强美女免费网站在线视频-亚洲永久免费

機械社區

標題: 你是如何管理自己的信息的？---討論 [打印本頁]
作者: 老鷹    時間: 2009-9-7 20:59
標題: 你是如何管理自己的信息的？---討論
知識管理，信息管理是一個現代人特別是知識階層最重要的日常事務。你有沒有明確的一套制度和方法呢？這對你的成長或工作有重要意義。( V0 E8 J+ l$ p5 u" j- I+ C
3 r( R4 b1 K3 E
我開設這個專門主題，請大家根據自己的實際情況，談談是如何管理自己的知識和信息的。
作者: 掃街    時間: 2009-9-8 07:39
初步階段,下載各種PDF資料,分門別類整理,查找時用本地搜索.
作者: 心結    時間: 2009-9-8 08:40
個人認為篩選最重要，這年頭信息太多了，讓人失調啊
作者: 草原蒙狼    時間: 2009-9-8 08:48
對于自己工作中的信息，按類別進行管理，采用“樹”型結構，如：底盤-驅動軸-前軸總成-轉向節總成-軸承總成
4 Y2 }( c& V" g7 s6 g# s9 w% \. r8 l6 l  F6 _
而軸承總成里再分為輪轂、傳感器、傳感環、保持架、內輪、外輪、滾珠等單品。
7 n: x6 ^* D) d" l1 N# X2 m/ F, P' w; V3 H; ]6 p  Y
上述在底盤文件夾下有若干子文件夾，如車架文件夾、傳動軸文件夾、輪胎文件夾等。。在向下細分。
+ p3 |& D: e& C& m3 F( ?$ {% g3 w# G/ W2 i2 @1 ^) B
文件夾命名時別怕麻煩，也是按此結構向下命名，到單品。這樣，在用本地搜索時，檢索出來的絕對是你要的那個結果，而且是唯一的。命名也要符合人的思維習慣，如此在不太確定時，輸入檢索詞，一般都不會出錯。
5 ?5 k' I/ J+ ?
$ |$ N5 C4 ~2 j$ q. q0 A1 y有的根文件夾命名會短些，越是到下面名字越長。一定不要怕麻煩，只有前期做好了，養成習慣，才能在上司要時，第一時間調出來給他。別有那種過段時間再整理的想法。
0 C# q0 l  W; z% c7 S2 N( O+ t0 e' T
上面說的是自己的電腦里的文件整理。! C* S( w8 D% t! y: y
  t( F. L3 i& {# E  g
還有紙打印出來的文件整理。分門別類，有的需要特殊管理，有的是秘密文檔，命名和電腦里不太一樣，要做到簡單實用，看到名字就知道內容是那些相關的。
# ~: p* C4 ?1 k4 N( h- t: L7 ]記得有次開會，老總讓一同事去拿自己負責的某文件，都過了半小時了還在那里翻，能不急人？
# G5 `% U% A; V8 {要是前期做好了至于那么費事，看目錄很快就能找到。( {6 x: A& X7 X# b' |# P
這類文件也是可以建立電子文案的，檢索完再去文件柜查找也很方便。
) z1 W5 X" H8 o6 r3 n對于自己常用的如圖紙，不妨打印成A4紙（總成可A3）全部貼上標簽放在手頭，隨時備用，隨時翻閱，隨時查找。相關部門來探討，即拿出找到。要注意這份圖紙始終是最新的哦，否則
) w& ~. u9 G3 Q$ N- N- ]0 ?- r9 r+ F; J- a& K. a4 S
如果借助管理軟件就會更方便，圖書館就是這么管理的，那可是只是的海洋，必要的檢索詞在你的資料入庫時就讓你填入，填不完整不能進行電子操作。當按要求填完入庫，隨時檢索完就能到指定位置拿過來。7 Q0 T0 M8 S8 y6 i6 j2 G

0 J( W  s1 k1 X/ k: [0 \這是個人對自己文件的管理的一些方法，工作4年多了，覺得還是很受用的。
作者: hyj_9766    時間: 2009-9-8 09:01
看到時，下載下來，放在一個地方，隔一段時間翻看，該刪的刪，該保存的，移到目標文件夾里。" y+ X& z1 x0 n( z0 ]6 Q! @$ [, f" N
當然預先做好目標文件夾，分類，分：CAD技巧類、知識類、物件樣本類、標準類、有趣圖片類等。
作者: 小白菜    時間: 2009-9-8 09:19
我是搬著板凳來學習的，做的不好，向大家學習。
作者: 鎢錳合金    時間: 2009-9-8 09:46
本帖最后由 鎢錳合金 于 2009-9-8 10:04 編輯 : {- v4 Q% v6 v

, S) h" U9 Z' U" T# F0 H信息就是資源，知識管理，客戶信息管理，供應商同行客戶聯系資料管理上都大同小異。
2 v, w4 N8 S( {9 R  C: |我比較注意收集供應商資料，收集了300多個品牌電子樣本，按FA，電子，驅動單元，氣動元件，等專業分類。
" H1 v* h4 g, L: m我是做設備代工的，國外設備很多外購備件我都能找國內能采購到的品牌替代，節約了不少成本。" h+ i8 @6 c6 k. e# O
還有就是各國的標準，沒有完整文件我都要做一個分類對照表，碰到一個就記錄一個。5 h  ^/ X% P" B( j- G  p
也有一些信息會與采購，研發部門共享。
作者: 目言    時間: 2009-9-8 15:44
事先羅列好分類表，每次遇到合適的可喜的資料，暫時下載或收藏，待仔細閱覽后分門別類存放；不過要敢于摒棄，網絡時代信息量太大了 不好好分類可能是個負擔！
作者: leftwall    時間: 2009-9-9 16:58
初步階段,下載各種PDF資料,分門別類整理,查找時用本地搜索." b5 A/ n/ U9 z  `2 T# C: Z5 t
掃街 發表于 2009-9-8 07:39
4 I) Q, N( k$ c* e9 D, b& a" u# X
同意，不過經常發現資料多了細分類也很痛苦& p0 j6 D% S$ [" {* j( V
尤其是學科/專業交叉的
作者: syw開門造車    時間: 2009-9-10 08:01
老鷹友好！( a0 U! b' c1 }/ o2 E/ v* g* ^
.
$ v" c8 ^# P+ Y: U& {資料對于一個設計者來說，是重中之重！可謂是計算機有價，信息資料無價！
" D! b. y, A4 n0 m% X2 O& ]資料管理分戰略層面和戰術層面。我的做法是：
% z' ?4 c! g' j, A% x.
$ ?7 m- G6 @6 O/ X6 v0 H( _7 _戰略層面：.$ v2 t* t8 K! T! I8 m4 f
1、準備四臺計算機，備分相同的資料，分放在我市的四個地方（兩個協作廠及我家和另一他處）。
9 q( S* x( K$ Y: Z' j5 z以抵御各種不可預測的事故、災害、損毀等。3 q/ t/ e. y, x4 p2 o/ K( q2 ^
.; I) e. C6 e. [! Y7 ~
戰術層面：
9 p  A; c1 d2 y1、用漢語拼音縮寫方式進行分類。
2 V2 }0 }3 z, l3 d8 Y# S2、對網上的資料，只要是對自己認為是以后用得著的，在下載保存時，對標題要進行關鍵字處理，以便于檢索。
7 o* y/ o1 K9 Z4 @& y: o0 }9 _7 ?3、對于多頁面非常有用的資料，用word進行結合處理成一篇文章。以保持資料的連續性、可靠性及可讀性。
: P. b& E% O6 R+ f' A9 {" W4、在針對一專項課題時，將眾多分散資料中的重點，用word轉貼集中，以取之精華。
# J' C1 ]' k! l* G5、對于重點文章，在文章的前面，用感嘆號（?。。。。┑姆绞綐顺觯@樣可以使這篇重要文章“鶴立雞群”，: E! d' I" @* c" e# {# a2 T* q
起到置頂的作用。
. t* [( m, ~4 P6 E.! j$ F2 e3 G1 U/ ?' ]8 E8 t& e9 C
syw   090910---08.02
作者: 漂飛    時間: 2009-9-10 11:56
樓上是四保險啊 太厲害 這么多地方你不擔心資料被竊嗎？呵呵
作者: chenxg520    時間: 2009-9-10 12:55
建立各種分類，一個盤專放機械類。
作者: 06張偉    時間: 2009-9-11 13:25
我吧他放在2個盤里。E盤是三維成型的。F盤有分為課程知識和網絡下載資源
作者: 成形極限    時間: 2009-9-13 18:08
我的是兩個硬盤，分別是80G放視頻資料，160G放軟件圖書文檔論文圖紙等，按類別，然后再按行業或者專業類別細分
作者: 吟嘯徐行    時間: 2009-9-18 16:29
本帖最后由 吟嘯徐行 于 2009-9-18 16:31 編輯 ! h  z! J. c3 c1 r
( o; i5 @( g, b5 {8 ^" V. o
我的信息分兩類,一個是資料,一個是客戶信息
/ }- O6 B! P. \7 r9 z對于資料,不說什么,還是上圖吧 9 W! g9 D/ t# B( P: f

9 a2 _3 n5 l/ _% m1 w; N
1 ^+ h# J/ y9 A3 _8 }; f) p8 R* g) P3 U: z
公司和聯系人資料,使用crm系統,也就是常說的客戶管理系統,晚些時候抓圖
作者: kingsky009    時間: 2009-9-18 17:55
做好自己分內的事，權利越大，責任就越大
作者: 吟嘯徐行    時間: 2009-9-18 19:31
作者: xtw77wh    時間: 2009-9-20 11:10
感覺有用 的資料，先下來放著，過一段時間，專門整理
作者: 江蘇阿虎wyh    時間: 2013-4-5 21:50
一個好的分類方法，的確給自己查找資料來說是非常方便了。我都是按門類來建文件夾的。按年份，按月份，按格式來分的，不知道這樣分怎么樣。



歡迎光臨 機械社區 (http://www.whclglass.com.cn/) Powered by Discuz! X3.5