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機械社區

標題: 你是如何管理自己的信息的？---討論 [打印本頁]

作者: 老鷹 時間: 2009-9-7 20:59
標題: 你是如何管理自己的信息的？---討論
知識管理，信息管理是一個現代人特別是知識階層最重要的日常事務。你有沒有明確的一套制度和方法呢？這對你的成長或工作有重要意義。

我開設這個專門主題，請大家根據自己的實際情況，談談是如何管理自己的知識和信息的。

作者: 掃街 時間: 2009-9-8 07:39
初步階段,下載各種PDF資料,分門別類整理,查找時用本地搜索.

作者: 心結 時間: 2009-9-8 08:40
個人認為篩選最重要，這年頭信息太多了，讓人失調啊

作者: 草原蒙狼 時間: 2009-9-8 08:48
對于自己工作中的信息，按類別進行管理，采用“樹”型結構，如：底盤-驅動軸-前軸總成-轉向節總成-軸承總成

而軸承總成里再分為輪轂、傳感器、傳感環、保持架、內輪、外輪、滾珠等單品。

上述在底盤文件夾下有若干子文件夾，如車架文件夾、傳動軸文件夾、輪胎文件夾等。。在向下細分。

文件夾命名時別怕麻煩，也是按此結構向下命名，到單品。這樣，在用本地搜索時，檢索出來的絕對是你要的那個結果，而且是唯一的。命名也要符合人的思維習慣，如此在不太確定時，輸入檢索詞，一般都不會出錯。

有的根文件夾命名會短些，越是到下面名字越長。一定不要怕麻煩，只有前期做好了，養成習慣，才能在上司要時，第一時間調出來給他。別有那種過段時間再整理的想法。

上面說的是自己的電腦里的文件整理。

還有紙打印出來的文件整理。分門別類，有的需要特殊管理，有的是秘密文檔，命名和電腦里不太一樣，要做到簡單實用，看到名字就知道內容是那些相關的。
記得有次開會，老總讓一同事去拿自己負責的某文件，都過了半小時了還在那里翻，能不急人？
要是前期做好了至于那么費事，看目錄很快就能找到。
這類文件也是可以建立電子文案的，檢索完再去文件柜查找也很方便。
對于自己常用的如圖紙，不妨打印成A4紙（總成可A3）全部貼上標簽放在手頭，隨時備用，隨時翻閱，隨時查找。相關部門來探討，即拿出找到。要注意這份圖紙始終是最新的哦，否則

如果借助管理軟件就會更方便，圖書館就是這么管理的，那可是只是的海洋，必要的檢索詞在你的資料入庫時就讓你填入，填不完整不能進行電子操作。當按要求填完入庫，隨時檢索完就能到指定位置拿過來。

這是個人對自己文件的管理的一些方法，工作4年多了，覺得還是很受用的。

作者: hyj_9766 時間: 2009-9-8 09:01
看到時，下載下來，放在一個地方，隔一段時間翻看，該刪的刪，該保存的，移到目標文件夾里。
當然預先做好目標文件夾，分類，分：CAD技巧類、知識類、物件樣本類、標準類、有趣圖片類等。

作者: 小白菜 時間: 2009-9-8 09:19
我是搬著板凳來學習的，做的不好，向大家學習。

作者: 鎢錳合金 時間: 2009-9-8 09:46
本帖最后由鎢錳合金于 2009-9-8 10:04 編輯

信息就是資源，知識管理，客戶信息管理，供應商同行客戶聯系資料管理上都大同小異。
我比較注意收集供應商資料，收集了300多個品牌電子樣本，按FA，電子，驅動單元，氣動元件，等專業分類。
我是做設備代工的，國外設備很多外購備件我都能找國內能采購到的品牌替代，節約了不少成本。
還有就是各國的標準，沒有完整文件我都要做一個分類對照表，碰到一個就記錄一個。
也有一些信息會與采購，研發部門共享。

作者: 目言 時間: 2009-9-8 15:44
事先羅列好分類表，每次遇到合適的可喜的資料，暫時下載或收藏，待仔細閱覽后分門別類存放；不過要敢于摒棄，網絡時代信息量太大了不好好分類可能是個負擔！

作者: leftwall 時間: 2009-9-9 16:58

初步階段,下載各種PDF資料,分門別類整理,查找時用本地搜索." b5 A/ n/ U9 z `2 T# C: Z5 t
掃街發表于 2009-9-8 07:39

同意，不過經常發現資料多了細分類也很痛苦
尤其是學科/專業交叉的

作者: syw開門造車 時間: 2009-9-10 08:01
老鷹友好！
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資料對于一個設計者來說，是重中之重！可謂是計算機有價，信息資料無價！
資料管理分戰略層面和戰術層面。我的做法是：
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戰略層面：.
1、準備四臺計算機，備分相同的資料，分放在我市的四個地方（兩個協作廠及我家和另一他處）。
以抵御各種不可預測的事故、災害、損毀等。
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戰術層面：
1、用漢語拼音縮寫方式進行分類。
2、對網上的資料，只要是對自己認為是以后用得著的，在下載保存時，對標題要進行關鍵字處理，以便于檢索。
3、對于多頁面非常有用的資料，用word進行結合處理成一篇文章。以保持資料的連續性、可靠性及可讀性。
4、在針對一專項課題時，將眾多分散資料中的重點，用word轉貼集中，以取之精華。
5、對于重點文章，在文章的前面，用感嘆號（?。。。。┑姆绞綐顺觯@樣可以使這篇重要文章“鶴立雞群”，
起到置頂的作用。
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syw 090910---08.02

作者: 漂飛 時間: 2009-9-10 11:56
樓上是四保險啊太厲害這么多地方你不擔心資料被竊嗎？呵呵

作者: chenxg520 時間: 2009-9-10 12:55
建立各種分類，一個盤專放機械類。

作者: 06張偉 時間: 2009-9-11 13:25
我吧他放在2個盤里。E盤是三維成型的。F盤有分為課程知識和網絡下載資源

作者: 成形極限 時間: 2009-9-13 18:08
我的是兩個硬盤，分別是80G放視頻資料，160G放軟件圖書文檔論文圖紙等，按類別，然后再按行業或者專業類別細分

作者: 吟嘯徐行 時間: 2009-9-18 16:29
本帖最后由吟嘯徐行于 2009-9-18 16:31 編輯

我的信息分兩類,一個是資料,一個是客戶信息
對于資料,不說什么,還是上圖吧

公司和聯系人資料,使用crm系統,也就是常說的客戶管理系統,晚些時候抓圖

作者: kingsky009 時間: 2009-9-18 17:55
做好自己分內的事，權利越大，責任就越大

作者: 吟嘯徐行 時間: 2009-9-18 19:31

作者: xtw77wh 時間: 2009-9-20 11:10
感覺有用的資料，先下來放著，過一段時間，專門整理

作者: 江蘇阿虎wyh 時間: 2013-4-5 21:50
一個好的分類方法，的確給自己查找資料來說是非常方便了。我都是按門類來建文件夾的。按年份，按月份，按格式來分的，不知道這樣分怎么樣。

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