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機械社區

標題: 現在有多少企業還有檔案室 [打印本頁]

作者: xlf63 時間: 2014-8-23 16:04
標題: 現在有多少企業還有檔案室

檔案是一個企業的軟實力的倉庫，它和企業的成品庫和半存品庫是一類的性質。

只不過檔案是以圖紙，數據，照片，書籍等形式留存下來，是企業的歷史的傳承。

而成品庫和半成品庫包括標準件外購件庫多是以實物方式存在。

他們兩者相比，后者是動態的，不斷在隨著企業的成長和產品的變化在變化。

而檔案是比較以溫和的方式在不斷地增長。而且留下的多是成功的經歷和歷史，大多是早年成果的精華。

一般來說，倉庫當企業來說，就是錢，就是資金。因為很方便地能轉“現”。。。

而檔案資料一般只認為是純化錢的部分。因為有了檔案，得有房間，得有專人負責。。。

因此很多企業多是重倉庫而輕檔案。

但是，真的檔案輕么？

結論是否定的。檔案雖然看上去似乎不值錢，但實際上只要很好地去運用，能很快地轉換成大錢。因為進入檔的，多是成功的成果，一旦有類似設備，有圖和無圖的差距立馬體現出來。也就是有“業績”留下給別人。

檔案，不但影響到現在，而且影響到N年后，它能留下一種傳承，讓人知道前因后果，讓人少化時間，少走歪路。

隨著計算機的發展，很多企業多沒了紙質的檔案了，所謂的存檔，多是放置在存儲器中，硬盤或光盤中。有些企業多不打印成紙質圖。

而且不少廠子多是技術資料分散在各部門之中，或少數個別人之手。產生的問題就是再次生產時，可能找不到以前的圖了，不知在誰的手中了。

結果沒計算機前的資料，不知上那去了。

有了計算機后的資料，因為人員流動了，不知道那個版本是真實的了。呵呵

說說，你們企業還存在著檔案室么？有兼職或專責檔案員么？

作者: 一重科技 時間: 2014-8-23 16:07
我們公司有檔案室，但是管理有點小亂！

作者: 看我發揮 時間: 2014-8-23 16:13
不僅沒有檔案室，連電腦內的內容都隨意改動，不留以前版本的圖紙，所以，想維修找圖紙只能靠猜。

作者: qiuqiu1234 時間: 2014-8-23 16:30
檔案柜就有，檔案室就不知道了，那是大公司的事

作者: 2266998 時間: 2014-8-23 16:34
我自己有大快遞箱十箱的資料，上月從1樓搬23樓，運了好幾車，一樓辦公室用11年了，重新裝修，哈，現在又搬會來了，資料多，輕易不敢搬家，，

作者: lyz815 時間: 2014-8-23 16:55
我們公司有，上次搬遷三坐標畫的布局圖，經理讓入檔案室。里面啥都沒有，就是設備說明書。
我是唯一一個經常進入的，建立檔案室的目的是體現經理在位時的政績，不錯的表現方式啊
我以后要是做經理了，把餐廳也改為檔案室，把每個人穿后的衣服鞋子帽子都放進去，哈哈！！

作者: 林の屋 時間: 2014-8-23 16:57
這是必須的，要想做成百年老店，沒檔案，活不長。

作者: 寂靜天花板 時間: 2014-8-23 17:02
有檔案柜，一柜子圖紙，但有的圖紙是以前手工畫的，需要圖紙時，復印。為什么不轉化成電子檔并重新打印，怕重新畫，畫圖者不理解原圖意思，畫錯了反倒耽誤事，老板不吩咐這事，誰也不想主動惹麻煩。

作者: 深圳中瑞機械手 時間: 2014-8-23 17:11
很多有的，只是名稱不一樣

作者: 莎士比亞之愛 時間: 2014-8-23 17:21
有專門的資料室，有人兼職管理，但等于沒管理，亂得很吶

作者: 米fans 時間: 2014-8-23 17:41
一般只有國企或者大規模的民企才有的

作者: 昨日明月 時間: 2014-8-23 17:56
我們公司用PDM，所有要加工的成套圖紙都存在里面。

作者: 七件夏天衫～ 時間: 2014-8-23 21:12
有一棟兩層樓的檔案管，里面的阿姨們總是脾氣好大，個車間還有專門圖庫，所有生產過的圖紙都有保存，從里頭翻到過6幾年的圖紙，有人還專門吧當年版廠區江同志給廠里畫的土建圖從圖庫里找出來過。以前都是藍圖，硫酸紙縫邊，電子化后只有白圖了。部門還有個標準資料室，上次進去找過一次資料，櫥子里好幾套全新沒開封的RCC標準，藍色的包裝好漂亮

作者: 迷茫的維修 時間: 2014-8-24 02:11
80年代國內做機床的圖紙，手工畫的，我這多的是

作者: 860386231 時間: 2014-8-24 08:27
我們廠每出一份圖紙都存檔一次，哪怕是以前生產過的，都要重新出圖，并登記具體什么時間、設備、數量、制圖員，電子檔和紙質都有

作者: qinghuap123 時間: 2014-8-24 08:31
放圖紙的好像叫資料室吧，檔案室是HR那邊的，我們公司是這么分的，資料室有專人負責，公司日趨完善，各方面管理還行！

作者: ★大山☆ 時間: 2014-8-24 10:01
本人所在公司所有老資料都掃描建立電子檔案了，所有技術人員共享，新資料全為電子文檔，現在已沒有紙質圖紙了

作者: 右耳 時間: 2014-8-24 17:45
有專門的資料室，有人兼職管理

作者: 啟中 時間: 2014-8-25 09:59
老的工程師退休了，檔案室的東西都沒人用了

作者: yantouchang 時間: 2014-8-25 12:45
公司有一個專門的檔案室，里面保存著從公司成立以后所生產的每一套設備的圖紙，包括設計計算，操作說明，圖紙，合同，訂料單，工程修正書等，電腦繪圖普及后共用盤上也有電子存檔，但以前很多手繪，那上面的仿宋體，寫得非常漂亮。

作者: 大老虎ds 時間: 2014-8-25 13:08
我么這有

作者: 挨拍的5 時間: 2014-8-25 16:46
公司有專門的document辦公室，有文員流程，管理體系，圖紙，變更記錄
部門有工作中用到的學習資料、變更記錄及圖紙放置區

作者: 暴雨飛天 時間: 2014-8-25 16:58
沒檔案不行，電子版的誰知道誰、啥時候改了，不用紙質的存檔，心里不踏實！

作者: 小辣椒愛機械 時間: 2014-8-25 17:13
我們根本沒有什么檔案室，就一個小小的圖紙柜子，幾大本。都是我在管。電子檔的很多不全。都是在客戶圖紙上貼個白條改我們公司名稱發下去生產。這兩年才有繪圖員。上次圖檔還被之前的人刪了幾個關鍵零件圖，太坑爹了

作者: 黃萬強 時間: 2014-8-25 20:19
我們有標準化部門，還有CAXA圖文檔，可以上傳文件，算資料室么？

作者: lucipng 時間: 2014-8-25 22:49
現在還要用紙件作檔案，都什么年代，大公司都五紙化辦公，一個服務器收錄所有資料。其實稍微中型的公司都可以做到，而且應該根據自己產品類型構建自己的平臺。

作者: lantianbihb 時間: 2014-8-26 08:16
是個值得注意的事

作者: 122747557 時間: 2014-8-26 12:07
我這還有檔案室，還有專人管理。。

作者: 千絲萬縷 時間: 2014-8-26 14:51
上家公司有專人管理的資料室，各種技術資料也都嚴格的有歸檔。

作者: 精密部件定制 時間: 2014-8-26 15:17
感覺檔案對我們這類小企業好像沒有什么太大的作用，我們按客戶的要求定制產品，下一次客戶需要修改某個地方了，又得重新用新的圖紙。我們的檔案的話就是一些客戶資料和公司管理之類的。

作者: hhfox90 時間: 2014-8-26 16:49
我們公司有的，一個大概10平方米的房間，放了三排柜子，每個柜子里面都裝的滿滿的，雖然現在已經電子化，但是還是紙質存檔，這樣方便查閱，也方便管理。

作者: 紫劍狂風 時間: 2014-8-26 20:36
紙質存檔+PDM電子檔，個人還是查圖時喜歡紙質的！

作者: 菜鳥hong32696 時間: 2014-8-27 08:21
大多電子化了

作者: 精密凸輪分割器 時間: 2014-8-27 13:26

一重科技發表于 2014-8-23 16:07
我們公司有檔案室，但是管理有點小亂！

很多檔案室一說只是個擺設吧，需要的很多資料有時候不一定會存

作者: shasu 時間: 2014-8-27 16:24
看過日本鈑金工廠視頻，那個檔案室圖書館一樣..

作者: 流年小生 時間: 2014-8-27 19:28
還是8神威武

作者: 一切皆是空白 時間: 2014-8-28 16:10
我們有檔案室，現在還增加了CAXA圖文檔（電子管理）。

作者: 天空挑戰者 時間: 2014-8-28 21:48
檔案室是很重要的，檔案室不僅保存圖紙、資料，還負責圖紙的發放、管理，在大規模生產時很重要的。

作者: 千里馬好 時間: 2014-8-29 10:54
我們公司現在沒有檔案室，但有一部電腦專門負責歸檔及出圖

作者: 573717004 時間: 2014-8-29 14:19
以前有紙質圖紙保存，現在不用，全套保存完整的3D電子檔以及清單、外購件、設備測試的視頻、圖片、新設備客戶反饋的問題點、正常使用的視屏、圖片等

作者: tongchangjx 時間: 2014-8-29 15:43
這個其實就和前幾天討論的公司不能把員工好的技術以文件的形式記錄下來一個道理，公司其實就是由人，文件和設備三者組成的，設備是死的固定的不會變化，而文件是人產出的，人是其中最大的變量。其實很多公司都不是掌握在老板的手里，而是掌握在部分技術人員手里。為什么把造紙術會成為四大發明之一，應為它能記錄推廣文化，重要的信息必須用實物記錄下來，硬盤什么的都是不負責任的，萬一哪天沒有電了呢。

作者: wuyy 時間: 2014-8-29 17:51
現在有一定規模的企業都在使用PDM／PLM，比較典型的代表就是西門子的Teamcenter。

作者: 一戰到底 時間: 2014-8-31 20:52
一般大一些的企業才有檔案室吧。

作者: 一重科技 時間: 2014-9-1 15:24

精密凸輪分割器發表于 2014-8-27 13:26
很多檔案室一說只是個擺設吧，需要的很多資料有時候不一定會存

是的啊…………我還是感覺私企老板害死人的節奏

作者: 小布丁123 時間: 2014-9-1 15:44
據說有的

作者: 409234368 時間: 2014-9-1 17:29
我們廠還有~

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