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標題: 怎么開好車間早會 [打印本頁]
作者: albert.tang    時間: 2016-11-24 19:33
標題: 怎么開好車間早會
本帖最后由 albert.tang 于 2016-11-24 19:32 編輯 7 L8 l  G" x# Y4 ?1 N: g
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前幾天有社友問如何開好車間早會的問題，現分享一篇關于車間早會的文章，供企業管理者學習。2 t, k$ G. D& I/ U  e4 N# }. X

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一。為什么要開晨會？
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6 Z" J7 M" l9 w4 U% S/ J晨會，是實現組織愿景有效手段，是企業文化打造的實際細化，它的意義在于：' B8 d+ a; u1 P9 g- ]

& v$ {$ A2 d; e3 L- [1、統一團隊的價值觀：通過對組織中某些現象的評價，讓員工清楚：組織的原則是什么，底線是什么，提倡什么，反對什么。對提倡的行為要予以表彰鼓勵，對反對的堅決予以懲處，以此將價值觀根植于每個員工的心目中；1 g$ F$ K  |- Q! a5 c4 G1 C
2、保障戰略目標的實現：企業的戰略目標只有從內容上層層分解到個人，從時間上細化到年、月、日，再一件件落實，才能逐步實現，而晨會正好可以通過檢討員工每天工作的進度，來落實戰略的完成情況；
- ^" l! h. T# o! O: ]9 b! n) i3、部署重點工作：將當日的工作重點進行部署和強調，確保每個成員知悉，同時便于相互間的配合；0 a( Q" e- Z0 i
4、提振員工的信心：一日之計在于晨，良好的精神狀態是高效工作的前提，主管要利用好晨會，宣導正能量，增強員工的信心；# h$ h( z+ H. i; B5 v% d1 z2 {
5、培養雷厲風行作風：每項工作要有安排、有檢查、有追蹤、有落實，讓員工意識到工作必須落地，養成以目標為導向，工作無借口的習慣；
# K. T' _6 k6 V0 B6、促進成員技能提高：通過內部成員對工作中的經驗教訓分享，敦促其他成員的借鑒和應用；
6 e6 U3 t7 c6 Z, d7、解決信息的“腸梗阻”現象：將晨會作為信息交流的平臺，及時傳達公司的指示和精神，以及重大信息的反饋；% Q* J) ?- E7 y" C2 W  ~( [
8、建立主管的權威：通過員工整齊的隊列，正確的站姿要求，以及隊伍前主管的“位置”和訓話來強化在員工心目中的“地位”，天天點評他，在員工的潛意識里就形成了你的“領導地位”。3 h+ v' }- m& k6 s( Y
因此，開好晨會，可以有效提升一個團隊的凝聚力、執行力和戰斗力，為迅速實現組織的愿景奠定堅實的基礎。$ R5 Y; T  p' k" _

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二。為什么開不好晨會？
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目前，只有不到50%的企業保持召開晨會的習慣，而這些企業的晨會，大多也只停留在一種單向的溝通，或者只是簡單安排一下工作，有些形式非常隨意，有的直接演變成了點名會。
' ?; U4 A( P" K  H7 l這些晨會流于形式的主要原因可以概括為以下幾個方面：3 Z8 h, @' F" I

5 L  y1 \8 @0 ~  c# l! K& F5 b1、公司決策層對晨會沒有提到戰略的高度，既沒有晨會管理制度，也沒有對晨會形式、內容等做統一的要求，更沒有衡量晨會質量的標準，因此出現了各自跟著感覺走的局面；  }6 j9 T. A5 S9 h9 e2 i
2、組織者認為晨會無所謂，沒有意識到晨會的作用和對自己管理的重要性，只是在例行敷衍；# z% y3 P  ~( @$ }# R8 l
3、有些企業雖然數年來一直在召開，但從不對晨會進行檢查、監控和總結，更沒有配套的獎懲措施，久之便流于形式；
( i$ @9 E2 t  D" t+ ^4、有些主管盡管已經意識到了晨會的必要性，但又苦于沒有一套切實可行的方法，只能隨波逐流；
+ R, @& j" t0 H1 x9 }5、有些晨會只是一種單向會，主管一言堂，久之員工也就失去了興趣；! W0 N0 J$ g( T4 o* J! d$ n
6、有些企業雖然對晨會也做了要求，但核心卻有沒抓住，譬如，連優劣點評都沒有，點評意味著逼迫主管事先了解各部屬的業績情況等，否則無從評起；有些則成了扯皮會，主管沖冠一怒，晨會取消。
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三。開好晨會的竅門
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1、晨會的時間：可以安排在班前召開，一般掌握在10－20分鐘為宜（與人數多少有關，如果10人以上，可以考慮分組召開）；( \6 V& q6 h% m! Z4 S
2、晨會的地點：一般選擇在就近的工作場所或辦公區域，但是要確保開會時周圍環境不影響晨會的效果；
8 }: k4 `! Z( Y& `' \0 C3、先整隊，后晨會：所有員工必須按統一要求，做到站姿標準，著裝統一，整齊劃一，主持人在隊列前方進行講評；' e: y! i/ M$ ~5 p2 T' {$ z# W" a
4、主持人的選定：開始階段，最好以主管本人為主，之后根據部門形勢的管控情況，決定是否調整或輪流主持；
# W0 v. ~3 y5 _% |5.主持人站立位置：主管要在隊列前方的位置，最好能隨著不同的匯報對象，位置也隨之變化，但要始終站在匯報者的正前方，兩眼目視對方，無論點評還是在聽取其匯報；/ B) |  v$ x) r' @8 M
6、為了節省時間，防止扯皮和跑題，晨會還要遵循（最好使用統一的晨會表單）：正常內容不匯報，只談結果，簡明扼要，原因不解釋、困難不解釋；對成員之間可以自行協調解決的，不得提報晨會；晨會非討論會議，不能反復糾結于某事，凡只牽扯個別人、耗時較長的，一律會后解決等等。
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四。有效晨會的模式
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高效的晨會，需要目的明確、條理清晰、節奏緊湊、速戰速決。具體可以考慮如下順序：1 ~8 a, r( O% A* n- R4 l

$ F7 m, X' @+ G# z% y6 t% m8 G9 c1、個人匯報：各成員逐一匯報昨天重點工作完成情況（只說結果，一件事一句話概括，對沒完成的當眾承諾二次完成時間），當日重點工作內容（可以考慮控制在3件事以內）；! y1 V, l: C, o4 ]  |
2、主管點評：個人匯報完后，主管要對其工作情況進行點評，同時落實之前安排給他的工作進度；
- M) i. Q% g/ ?% G7 K3、案例分享：內容可以是經驗或教訓的總結，也可以是學習心得（要保證團隊每天有成員進行分享，可事先公布分享值日表）；/ \: ~; J& S3 h) \! v% v: m
4、主管對前一天工作的整體總結：簡要總結昨天的工作情況，并通報最優和最差員工，同時結合身邊的具體實例宣導企業的價值觀；- C% q3 t+ {3 `* r; W  l/ M
5、部署任務及提振信心：通報本部門當日或某階段的重點工作及注意事項等，在表揚肯定的同時，鼓舞員工干勁；
1 C" S. N2 G3 ]6.最后是公司政令的宣導：包括重大信息的通報及制度概要的介紹或學習。
/ S6 t  Q, j4 H- M9 y: Q0 ^% o6 C如果是生產類晨會，還需做一些事前準備。如，提前到廠巡視生產現場，了解原料、設備、產品、人員等情況；然后查看值班記錄（有夜班企業），對值班中出現的問題要事先了然于胸；其次查看班組交接記錄，了解當班任務完成情況及注意事項；之后對公司新傳達的管理規定、會議精神或重大事件進行簡要整理；最后對前一天的員工的優劣評價進行匯總分析等等。
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' O. x% w+ J# _. q" O  p- k& @按以上步驟召開的晨會，一般在15分鐘以內就能結束，也基本能夠達到管理者的預期。
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作者: 小河HH    時間: 2016-11-24 21:21
自認為開早會有一定的必要性。關鍵點就是時間要短，內容簡潔重要。
作者: albert.tang    時間: 2016-11-24 21:31
小河HH 發表于 2016-11-24 21:21
  W' q+ b" b. q) F& S自認為開早會有一定的必要性。關鍵點就是時間要短，內容簡潔重要。

( v4 M; z% c' Q3 k班組一般開兩會，早會強調一下班組紀律，布置當天的生產任務等，下班前開會總結一下當天的生產任務完成情況，質量問題等。全體會一般每月度一次，管理層匯報一下整個工廠的運營情況，從SQDC幾個方面分別介紹。
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作者: 未來第一站    時間: 2016-11-24 22:13
絕對沒必要天天開。
作者: 面壁深功    時間: 2016-11-25 06:10
晨會   明白地說就是小隊長派工
作者: albert.tang    時間: 2016-11-25 08:30
未來第一站 發表于 2016-11-24 22:13
  P3 d# {6 X# Z8 O# E$ U* y- U絕對沒必要天天開。
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一般的公司是班組會天天開，大會按月開。
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作者: albert.tang    時間: 2016-11-25 08:31
面壁深功 發表于 2016-11-25 06:10
7 h! R% ?& @7 M# C, y晨會   明白地說就是小隊長派工
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主要就是安排當天的生產任務9 d7 z& g) r9 F  t- o




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