技術資料管理制度，剛擬訂的，看看大家有沒什么好的意見和建議

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wujianbo1985

電梯直達

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發表于 2009-5-7 18:50:14 | 只看該作者 |倒序瀏覽 |閱讀模式

為完善技術資料的存檔歸類、更改完善、保管發行流程特擬訂此管理制度。
1. 技術資料的范圍
A，圖面資料包括加工圖，鑄造圖，模具圖，下料圖，裝配圖，工藝圖，電路圖，原理圖，一次性使用的草圖，臨時發行圖紙，正式發行圖紙，等
B，    書面文本資料包括說明書，材料清單，設計任務書，設計原理描述，引用標準，同行業相關資料等，
C，    電腦文檔，包括有必要存電子檔的所有圖面資料，文本資料，圖片資料，視頻資料等。
2.技術資料的存檔歸類
  歸類：
A，按照上述內容進行分類，（打印草繪）圖面資料，書面文本資料用文件柜保管。
B，電腦文檔存放按照：
存檔資料夾-------零件圖，工藝圖，裝配圖，電路圖，鑄件圖，模具圖，說明書，材料清單，非標機資料，壓鑄車間，振動盤車間文件夾。
臨時文檔----------零件圖，工藝圖，裝配圖，電路圖，鑄件圖，模具圖，說明書，材料清單，設計資料，非標機資料文件夾，臨時文檔用后及時刪除。
存檔：
電腦文件進行分級存檔。
每一個機型零件圖，工藝圖，各一個文件夾，機型更新后再存一個文件夾并注明，所有機器-零件圖，工藝圖，裝配圖，電路圖，說明書，物料清單，歸類到對應的文件夾存放，電腦C盤為系統盤不得存放任何資料；D盤裝應用軟件，不存放其它資料；E盤為資料文件夾，資料存檔按照上述路徑進行存放。F盤為備份資料和交換資料盤，此盤設置“輸出資料”“輸入資料”文件夾。“輸出資料”屬性為只讀，只可在此盤復制資料，但不可修改，“輸入資料”文件夾為完全共享，共享用戶可修改此文件夾中任何資料。
接到工作任務（不管是一個零件還是一臺機）開始作業時，一律在臨時文擋進行資料存放刪加修改，資料確認無誤后，轉移到存檔文件夾進行存檔，并在文管中心備份后，此項工作內容方可結案。否則該項工作負責人所進行的一切工作績效為0。
C，圖面作業技術規范：
1. 圖框：參照國標A4圖框及A3圖框（附樣板）。
2. 線型：可見輪廓線為粗實線，顏色為黑色，線寬為0.4；不可見輪廓為虛線，顏色為藍色，線寬0.18，標注線為綠色，線寬0.18，中心線為紅色，線寬0.18。
3. 字體：全部使用工程字，顏色為紅色，字高：尺寸標注字高3.0，技術要求等文字性說明字高3.5，裝配圖序號字高3.0，附于裝配圖上的清單字高2.5。

必須做到：
①，一張圖紙表達的內容只能有一種認為。出現兩個以上的解釋，此圖為不合格。
②，本公司所有的圖紙必須一個格式，唯一的區分是簽名處以及日期。嚴厲杜絕各行其道。

技術文件發行與修改：
所有技術資料的發行必須由文控中心復印留底發行。
首次發行蓋“暫行”章，資料確認無誤可投入量產后蓋有“暫行”章的技術文件全部回文控中心保管或銷毀。再正式發行全套技術資料，蓋“受控文件”章。所有有必要復印的技術資料需在文控中心登記復印，并回收。技術資料在制造過程中正常損耗可在文控中心更換。凡有遺失，需追究直接當事人以及其上司責任。制造任務結束（加工，組裝，調試）后，所有資料回文控中心核對無遺缺方視為結案。相同產品再次投產程序雷同。
所有技術資料的修改必技術部進行修改并及時存檔。
①，屬設計缺陷造成的，及時通知設計者進行更正存檔并更新文控中心資料。
②，屬制造缺陷造成的，及時通知設計者配合進行挽救性修改。圖紙蓋“臨時文件”章，用后返回文控中心。
③，屬設計變更性的修改由技術部出圖，交文控中心發行。

非標機出機前，須清理所有技術資料，且必須有圖片和視頻文檔存檔，供以后提供給業務部對外宣傳以及作為設計參考。由設計直接負責人收集存檔。
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