99%的新人都沒做好的8個職場建議

[復制鏈接]

張麻子

電梯直達

1^#

發表于 2016-8-22 16:55:21 | 只看該作者 |倒序瀏覽 |閱讀模式

在咖啡廳喝咖啡時順手翻完了一本《99%的新人，沒用心做好的50件事》，作者是日本人，都是寫給職場新人的建議，書中總結出職場三大原則：

1、接受的工作一定要完成——值得信賴

2、即使只有50分也要趕快提交

3、沒有無聊的工作

書中寫了50條建議，順手整理出8條覺得有用的內容，這8條建議不只是職場新人，很多工作幾年以上的人也沒有做到，大家可以參考一下：

1、明確工作要求

對于職場新人來說，接到一個工作任務時，一定要把工作任務明確，千萬不要因為害羞、不好意思或沒理解而不去詢問，確認工作要求時，有個非常簡單的方法：5W1H（對誰，做什么、何時、何地、為什么這么做以及怎么做），你應該當場跟給你安排工作的人來確認任務的詳細信息。

而且最好在5分鐘內馬上開始安排進程和計劃，有疑問立刻確認。特別是工作的截止日期。如果忽略了這一點，無論做出來的工作多么優秀，也會變得毫無意義。

2、單調的工作更應該“條理化”、“游戲化”

任何無聊、單調的工作都有改善的余地，如果我們能這樣思考問題，并積極地尋找改善的方法，單調乏味的工作也可以變得不一樣。或者我們可以這樣思考，是否有其它的工作方式能提高效率、速度和質量。想想這項工作真的有必要嗎？判斷是否可以將這項工作省略掉。

對于剛剛進入公司的職員來說，有時會反復接到一些單調的工作。這時只要想辦法將這種工作變得“游戲化”就好了。例如，最初需要一個小時才能完成的資料錄入工作，在使用了某種高效的方法后，結果比原來的時間縮短了5分鐘。而為了能夠再減少5分鐘，我們又會考慮新的改善方法。我自己并不討厭這種單調的工作，實際上我很享受做這樣的工作。

3、工作效率由“最后5分鐘”決定

以前我在另一篇文章中提過類似的建議，不管是在談話、開會、安裝工作等場景中，千萬不要單純依靠記憶，不要認為自己的記憶力好，能記住為借口，只靠記憶力時一定會產生認識差錯。最好的方式，就是一定要拿著筆和筆記本，將認為必要的東西明確地記錄下來。

在談話結束前，把談話中確定下來的注意事項進行歸納整理，然后將你寫在筆記中的內容給上司瀏覽一下。人的記憶是不可靠的，應該盡量回避這種記憶偏差的發生。對已經商議好的事情進行整理、記錄、確認。不要吝嗇在工作的結尾多花5分鐘，這會把你從可能犯錯的危險中解救出來。不僅如此，這也會節約時間，提高效率。

4、工作就是不斷地復習

對于一個新人來說，有一個價值千金的習慣，就是對一天內需要注意的問題進行復習。

將在工作中記下的東西重讀一遍，如果有新的發現，就寫進記事本里，之后再將內容重新看一遍。這樣一來，需要注意和學習的東西就會牢牢記住。無論多么瑣碎的工作，都一定會有值得注意和學習之處，關鍵是自己要明白哪些內容是工作重點。我們必須磨煉自己這方面的能力。

復習還有一層意義，那就是將記住的、學到的東西轉化為自己的能力。

人類是一種健忘的動物，即使經常復習也不可能將所有東西都記住。但是，如果不復習的話，就會永遠原地踏步。通過復習，我們能積累知識和經驗，最終也會獲得成長。

請不要讓好不容易學習到的知識和經驗變成一時的東西，不要將其變成只對特定工作有用的東西，一定要不斷地積累，讓知識和經驗變成自己永遠的財富。

不想積累經驗和知識的人，將會與同事產生巨大差距。別說工作無法順利進行，就連同事也會懷疑你對待工作的熱情。一旦給別人留下不良印象，機會就不會再來了。這真是太不值得了。

通過努力防止遺忘、增加知識和經驗儲備，工作效率也會逐漸提高。提高了工作效率，機會自然也會增多，機會增多，自己的儲備反過來又會增加，這樣我們就會置身于一種良性循環之中。

通過這樣做，我們還能及早發現自己實在無法解決的問題。及早發現和解決這些問題，它們才不至于成為我們前進道路上的障礙。為了從上司和同事那里得到反饋，比任何人都更早地向前推進工作，請千萬不要忘記復習。

5、在會議中好好表現

書中建議新人一定要學著在會議中做記錄，哪怕老板沒安排也要堅持去做。實際上還有一個更好的方法，就是在會議中使用思維導圖進行記錄，等會議結束之后，把思維導圖導出的圖片、PDF群發給所有參加會議的人員，這一招會讓所有人對你的印象非常深刻，我就是通過這一招，讓公司的老總知道有個新人用新的方式來做會議記錄，讓人一目了然。

即使是新人，也一定要在會議中發言，但要注意發言時建議要言之有物，新人經常能以簡單的角度看問題，有時會找到意想不到的解決方法。要注意的是，發言這前先做些準備工作，別犯低級的常識錯誤。

一般而言，從會議開始到最后得出結論，要經過很多步驟。

信息共享
提出論點
針對論點，與會者進行思考
討論
3 u; T4 q! [! V9 d

要想在會議中將這些議程全部做完，是極其不容易的，因為我們沒有足夠的時間可以花費在會議上。我們經常會看到這種情況，把會議時間全部花費在了企劃案的說明上，根本就沒有多余時間進行更深層的討論，會議就結束了。下次會議也只不過是重復相似的情形，這樣一來，永遠得不出結論。

為了能夠最大限度地利用會議時間，要將更有實際意義的討論和導出結論這兩個步驟，也就是步驟4和5放在特殊的位置上。所以，會議的前三個步驟要在會議前解決，要事先聽取相關的反饋信息。當反饋信息中存在某些讓人不安的因素時，我們也許可以通過事先準備，有效應對那些令人不安的因素。如果我們不作準備就去參加會議，被上司問到了這樣的問題，我們應該怎樣應對呢？在會議中只專注于那些自己不知道的內容就行了。

6、發生錯誤，就要思考如何防止再次發生?

在工作中遇到錯誤很正常，但千萬不要再犯相同的錯誤。在錯誤發生之后，一定要思考錯誤的原因，應該怎樣防止再次發生。

以前在上班的時候，在印象筆記中單獨有一個錯誤日記，記錄自己犯過的所有錯誤，并且給出如何避免下次再犯。雖然，有時也會遇到一些意外和特殊情況，但很少會犯已經遇到的錯誤。

7、學著建立自己的個人品牌

工作最重要的就是自己的＂品牌效應＂，應該慢慢的形成自己的個人品牌，讓別人知道你可以依賴，知道你能解決哪些獨特的問題。

可以從最基礎開始，如著裝是否整齊，是否能好好地打招呼，措辭是否有禮貌，告知的事情能否認真聽，是否能將事情準確地描述給他人，是否能不說謊，自己說過的話是否一定能辦到。記?。海⒛愕男蜗笫强磕愕呐e手投足一言一行傳遞給別人的。

8、與工作無關的人一起吃飯

當你到一個新的公司時，一定要多跟內部和外部的人去吃飯，一周二次就可以，能覺得很多東西，還能積累些人脈。

內部：邀請與自己完全沒有關系的部門的人去吃飯。擴大對公司的認識。積累的經驗教訓。

外部：不同行業的人，得到經驗。

(轉)