新員工的前6個月的培養周期往往體現出企業對于人才培養的重視程度,但許多企業往往只將重點放在前15天,導致力新生代員工的離職率高峰出現在入職第6個月到1年,讓企業損失大量的成本,如何快速提升新員工的能力,取決于前180天管理者做了什么。 01 第1階段:新人入職,讓他知道來干什么的 (3~7天)
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為了讓員工在7天內快速融入企業,管理者需要做到下面七點:
5 @4 r: }0 d) a1.給新人安排好座位及辦公的桌子,擁有自己的地方,并介紹位置周圍的同事相互認識(每人介紹的時間不少于1分鐘);
- `4 c5 ~% ~5 q4 H1 ^0 h; }2.開一個歡迎會或聚餐介紹部門里的每一人,相互認識;
- G, L1 `. s' r3.直接上司與其單獨溝通:讓其了解公司文化、發展戰略等,并了解新人專業能力、家庭背景、職業規劃與興趣愛好; * s3 I `% V% T
4.HR主管告訴新員工的工作職責及給自身的發展空間及價值;
, j: w" ^. |2 o$ P w1 K1 S5.直接上司明確安排第一周的工作任務,包括:每天要做什么、怎么做、與任務相關的同事部門負責人是誰; & E. o) J- B3 P5 D3 ^: N
6.對于日常工作中的問題及時發現及時糾正(不作批評),并給予及時肯定和表揚(反饋原則);檢查每天的工作量及工作難點在哪里; . c4 h# C# p' Z5 ~& b y2 |
7.讓老同事(工作1年以上)盡可能多的和新人接觸,消除新人的陌生感,讓其盡快融入團隊。關鍵點:一起吃午飯,多聊天,不要在第一周談論過多的工作目標及給予工作壓力。
02 第2階段:新人過渡,讓他知道如何能做好 (8~30天)
3 F9 P% A% ^7 g# f+ q; h# _轉變往往是痛苦的,但又是必須的,管理者需要用較短的時間幫助新員工完成角色過度,下面提供五個關鍵方法:: t) b/ O }( y% ]3 V4 r8 F# a
) ]* Y6 \. P* g s' A1.帶領新員工熟悉公司環境和各部門人,讓他知道怎么寫規范的公司郵件,怎么發傳真,電腦出現問題找哪個人,如何接內部電話等;
9 [' y% A" N% w) K+ `) g2.最好將新員工安排在老同事附近,方便觀察和指導;
9 C4 U2 O( c' Z m7 S4 O3.及時觀察其情緒狀態,做好及時調整,通過詢問發現其是否存在壓力; 7 `4 a% M8 c6 K3 j# i9 f% O. B( L
4.適時把自己的經驗及時教給他,讓其在實戰中學習,學中干,干中學是新員工十分看重的; + r% c, b% F: Z5 I
5.對其成長和進步及時肯定和贊揚,并提出更高的期望,要點:4C、反饋技巧。
03 第3階段:讓新員工接受挑戰性任務 (31~60天) # o% r& g+ l" `0 G
在適當的時候給予適當的壓力,往往能促進新員工的成長,但大部分管理者卻選了錯誤的方式施壓。
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& l6 Y- o8 a# [, c1.知道新員工的長處及掌握的技能,對其講清工作的要求及考核的指標要求;
: B6 _5 f" m) h+ x& K2.多開展公司團隊活動,觀察其優點和能力,揚長提短; 5 ?2 X( x; p9 `# |5 q
3.犯了錯誤時給其改善的機會,觀察其逆境時的心態,觀察其行為,看其的培養價值;
" `4 I; h, Q3 E4.如果實在無法勝任當前崗位,看看是否適合其它部門,多給其機會,管理者很容易犯的錯誤就是一刀切。
04 第4階段:表揚與鼓勵,建立互信關系 (61~90天)
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, N6 I" U; c' m" @) V管理者很容易吝嗇自己的贊美的語言,或者說缺乏表揚的技巧,而表揚一般遵循三個原則:及時性、多樣性和開放性。
. C, J' U B" ~$ B3 }$ r% A1.當新員工完成挑戰性任務,或者有進步的地方及時給予表揚和獎勵,表揚鼓勵的及時性; " o# j% H8 Z/ A+ P2 X
2.多種形式的表揚和鼓勵,要多給他驚喜,多創造不同的驚喜感,表揚鼓勵的多樣性; 3 j e; c% i! m. w* d* R
3.向公司同事展示下屬的成績,并分享成功的經驗,表揚鼓勵的開放性。
05 第5階段:讓新員工融入團隊主動完成工作 (91~120天)9 i" U' E4 J7 X: Z
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對于新生代員工來說,他們不缺乏創造性,更多的時候管理者需要耐性的指導他們如何進行團隊合作,如何融入團隊。
+ K$ R: U! U1 D; I9 E6 a1.鼓勵下屬積極踴躍參與團隊的會議并在會議中發言,當他們發言之后做出表揚和鼓勵;
, u) g0 p' s; w0 C: @, j2.對于激勵機制、團隊建設、任務流程、成長、好的經驗要多進行會議商討、分享;
. R, g2 T/ x" O# q2 x+ D3.與新員工探討任務處理的方法與建議,當下屬提出好的建議時要去肯定他們; 4 x8 v/ y6 w, @+ [" o7 P& X
4.如果出現與舊同事間的矛盾要及時處理。
06 第6階段:賦予員工使命,適度授權 (121~179天) ( j2 Y8 |$ o+ T8 z. M! k
當度過了前3個月,一般新員工會轉正成為正式員工,隨之而來的是新的挑戰,當然也可以說是新員工真正成為公司的一份子,管理者的任務中心也要隨之轉入以下5點:
/ n+ c7 p: o1 Q4 i: O* @1 |1.幫助下屬重新定位,讓下屬重新認識工作的價值、工作的意義、工作的責任、工作的使命、工作的高度,找到自己的目標和方向; & o7 u: [1 Y& p1 Z# S6 u
2.時刻關注新下屬,當下屬有負面的情緒時,要及時調整,要對下屬的各個方面有敏感性;當下屬問道一下負面的、幼稚的問題時,要轉換方式,從正面積極的一面去解除他的問題,管理者的思維轉換;
/ U' y# A: {/ n3.讓員工感受到企業的使命,放大公司的愿景和文化價值、放大戰略決策和領導意圖等,聚焦凝聚人心和文化落地、聚焦方向正確和高效溝通、聚焦績效提升和職業素質; ) ^# ~% L4 R( c5 K
4.當公司有什么重大的事情或者振奮人心的消息時,要引導大家分享;要求:隨時隨地激勵下屬; . |! n( X" Q4 G: U) ~* M5 A
5.開始適度放權讓下屬自行完成工作,發現工作的價值與享受成果帶來的喜悅,放權不宜一步到位。
07 第7階段:總結,制定發展計劃 (180天)
# B/ R, B( L8 c% t6個月過去了,是時候幫下屬做一次正式的評估與發展計劃,一次完整的績效面談一般包括下面的六個步驟: 6 `" K: f1 X5 t% }
1.每個季度保證至少1~2次1個小時以上的正式績效面談,面談之前做好充分的調查,談話做到有理、有據、有法; 1 a" |- {0 L' R8 u" C
2.績效面談要做到:明確目的;員工自評(做了哪些事情,有哪些成果,為成果做了什么努力、哪些方面做的不足、哪些方面和其他同事有差距);
, ]9 ~% U# m# [) w7 x" E3.領導的評價包括:成果、能力、日常表現,要做到先肯定成果,再說不足,再談不足的時候要有真實的例子做支撐(依然是反饋技巧); 7 q5 |# |! d/ W4 [, |) a
4.協助下屬制定目標和措施,讓他做出承諾,監督檢查目標的進度,協助他達成既定的目標; ) a7 Z& I- c# d6 h" J. L. D+ b
5.為下屬爭取發展提升的機會,多與他探討未來的發展,至少每3-6個月給下屬評估一次;
/ M" K( n0 g3 M& @6.給予下屬參加培訓的機會,鼓勵他平時多學習,多看書,每個人制定出成長計劃,分階段去檢查。
08 第8階段:全方位關注下屬成長 (每一天)
: z- K+ Q$ p9 d: `! b度過了前90天,一般新員工會轉正成為正式員工,隨之而來的是新的挑戰,當然也可以說是新員工真正成為公司的一份子。
7 l% `) [3 O# `' h1 ]$ h! l) u4 {1.關注新下屬的生活,當他受打擊、生病、失戀、遭遇生活變故、心理產生迷茫時多支持、多溝通、多關心、多幫助;
/ V5 b; R' G+ i2 C0 U2 p' x2.記住部門每個同事生日,并在生日當天部門集體慶祝;記錄部門大事記和同事的每次突破,給每次的進步給予表揚、獎勵; ~8 x9 g" o, r: M8 k' d
3.每月舉辦一次各種形式的團隊集體活動,增加團隊的凝聚力,關鍵點:坦誠、賞識、感情、誠信。 ! S0 P7 x2 m* \. z
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