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背景:本人機械工程師,由于公司規劃交表上市,去年下半年審計進場,同時引進ERP系統。當時的基礎數據非常混亂,內控也沒有,本人在公司成立初期就加入了,公司領導認為結構這邊的物料最多,也只有我從前到后都經歷過,讓我和部門經理配合審計、理賬。
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其實我也從未做過類似的工作,無賴趕鴨子上架,硬著頭皮上了,回顧半年來的歷程主要如下:$ z( Z# `5 B9 O$ l. X2 d5 o/ g
首先從原材料歸納下手,公司原材料按屬性大致分為4類:機械結構類、電氣結構類、化學品類和其他類,根據這四類按其入庫來源再細分為:標準件、加工件、外協件等。 K3 O; E* B) M# s0 z
& E7 x5 H9 R6 W9 _4 s y" H然后根據公司成品按機型進行分類(在此就不列舉了)。
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再根據設備的組成進行劃分模塊,也就是要求BOM按照要求分出半成品來(這個主要利于銷售按模塊出售和利于財務按半成品盤點算賬)! S! X& V0 S" v& s7 S
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最后就是將原來的設備用料清單,全部整為ERP系統可操作標準BOM。由于我公司前期開發的設備在不斷的優化改進,設計變更較多,導致BOM版本多達90+(包括現在開發的產品也在不斷的改進)。2 \6 R. w% s2 C+ ~, f7 }, |
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這些都是前期參與的打基礎的工作,后期與理賬公司參與我司所有物料采購和設備出貨的進銷存、設備成本核算的事情(現在算是告一段落了,就此不展開述說)0 q. O1 s) J) D; b
! e7 l$ | ^' p: Y8 J+ T6 c# [: S# r從開始準備讓審計公司進場時,公司就增加了不少崗位,如內控、PMC、報關、倉庫、質量和跟單等。由于真正參與到公司審計和ERP系統推進的同事還是相當少的,打破了原來喊一嗓子領料的模式,所有方便之門都被關閉,曾有研發同事也跟我講,就屁股大塊地方、屁多大點的事,完全沒必要這么折騰。因為以前領料、設變都相當自由,銷售要什么貨,口頭指定一臺就能發貨。現在呢,銷售接到訂單后,我給指定一套bom讓PMC下單采購,到料后需要生產部門向PMC申請領料裝配,完工后PMC按銷售那個需求進行入庫,最后倉庫按照這個出庫。可以說PMC對整個流程的控制相當重要,但是很多同事忽視PMC,甚至在領料時對其人身攻擊。我在其中數落過我們的研發工程師,告知要按照公司制度辦事,尤其是設計變更要走程序申請,更要讓大家知道哪一臺設備開始變更,相反我還被噴為:外行指揮內行。我也沒正面反駁他什么,只是說原來公司到處存在漏洞,基本上每個人的原來操作都存在問題,采購、倉庫、研發、財務、生產過程中的漏洞都告知他了,只是希望他明白我是對事不對人。
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& V' { F- r2 u, `% }% I7 r自從在幾次力挺PMC后,大家小事大事都找我,要我處理;很多事我順手搞一下也無所謂,處理最多的就是ERP系統操作問題和流程問題,今天倉庫在公司大群叫囂我拖延他的出庫進度,糾結一點就是我沒讓銷售審核單據,導致這個訂單無法下流。銷售跟單的跟他解釋了,我是認為那個單據有問題,說先讓我們經理處理完再下推,然后把和我的截圖貼出來。結果倉庫說幾個月了倉庫賬一直有問題、搞不清楚,聽那意思就是跟領導告狀我不作為,我一氣之下就大群回復:“發現有問題,不讓問題下流,是我再前端的職責所在,倉庫自己的進銷存搞不清楚要自己反思等反駁的話”,后來在經理的勸說(和稀泥)下不歡而散。! l1 l- E7 N7 X; t% o4 X
, \4 n$ `; k" J后來反思了這幾個月的工作,一直堅持自己不造假的原則,確實攻擊了不少不按規章制度辦事的同事,秉公辦事卻被領導認為捅婁子,其實手上也有研發項目,真心不想再參與那些與研發無關的事情了。但是最后還是希望領導同意讓研發的同事,去銷售跟單、財務、采購、PMC和倉庫去實習下,不能老是清高自大,人外有人,天外有天,每個簡單的崗位都有他存在的道理,每個崗位均需要有操守的同事把關。
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說是抱怨也好,被人攻擊也罷,做一份工作,拿一份工資,就得給公司一個交付吧。) o7 W- P9 ^$ O4 \4 S/ ]
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