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一篇優(yōu)秀的年終總結(jié),既是對自己一年來工作的回顧,又是來年新的工作計(jì)劃的基礎(chǔ),對個(gè)人的職業(yè)規(guī)劃很重要。寫好總結(jié)是“專業(yè)技術(shù)人員”必備的基本功,總結(jié)要寫好,“三要”不可少,即情況要清楚,思想要深刻,寫作要?jiǎng)?chuàng)新。
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一、總攬情況
4 s# Z, w& O" L0 g }. N- c3 @總結(jié)總結(jié),先總后結(jié),總是總攬情況,結(jié)是結(jié)晶思想??偟那闆r要清楚,俺的體會是“三要”。7 z" ]2 [5 L/ A
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一要“兩下功夫”,弄清“半熟”情況。很多總結(jié)是“給我總結(jié)”,自己的情況當(dāng)然是清楚的,再擴(kuò)大一點(diǎn),寫本部門工作總結(jié),情況至少是比較清楚的。但這種清楚和比較清楚對于寫總結(jié)報(bào)告來說還只能算個(gè)基本清楚,俺把它叫做“半熟”狀態(tài),還需要朝著“更加清楚”的方向“下更深功夫”。9 w( B$ e' m0 u
( N3 S o2 S6 Z. _4 p6 k功夫一:“縱、橫、大、新”四遍梳理。“縱”是從時(shí)間上梳理,“橫”是從事件上梳理,“大”是從大事上梳理,“新”是從創(chuàng)新(亮點(diǎn))上梳理。“縱橫”梳理是基礎(chǔ)梳理,“大新”梳理是上層梳理,真正要寫進(jìn)總結(jié)報(bào)告的事情,主要是大的事情和富有創(chuàng)新亮點(diǎn)的事情。6 O5 W ]& e' g! }7 F6 h4 H
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功夫二:跳出局外對照比較。“當(dāng)局者迷,旁觀者清”。我們有必要跳出來看一看,請別人說一說,和外面比一比,這樣,就更清楚哪些是真正成績,哪些是主要問題,哪些事大哪些事小,哪些當(dāng)寫或不當(dāng)寫。尤其是經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和先進(jìn)材料,一定要比較,找出“個(gè)性事”“特色事”“獨(dú)立事”“亮點(diǎn)事”。 \( ?5 A! ?9 H9 U: w
# C+ V. \0 E3 ?( ~# ]5 C$ ]: W二要“六聽三看三查”,弄清“陌生”情況。更多總結(jié)是“替人總結(jié)”。我們經(jīng)常受命去總結(jié)某個(gè)部門的工作,怎樣在很短的時(shí)間內(nèi)把一片從未接觸過的領(lǐng)域摸清楚,變陌生為熟悉,變外行為內(nèi)行?俺的體會是多聽多看多查。
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一是“六聽”,即聽部門領(lǐng)導(dǎo)宏觀講,聽部門員工中觀講,聽車間工人微觀講;聽正面的了解成績,聽中間的了解情況,聽反面的了解問題。有了前三聽情況就有了個(gè)“八九不離十”,加上后三聽情況就更加明了清晰,正所謂“兼聽則明,偏信則暗”。% \! @0 Q. x/ e4 J: J4 V+ g4 N
. I) f) o, @: d" f0 T二是“三看”,即看材料、看數(shù)據(jù)和看現(xiàn)場。看材料包括看綜合性材料、看單型材料、看方方面面的材料,有時(shí)不妨再小道消息。看材料其實(shí)是走捷徑,寫得好的材料是可以為己所用的,但也容易被牽著走,自己要有判斷。看數(shù)據(jù)包括看年度月度的報(bào)表,看一天的原始數(shù)據(jù),看一個(gè)階段的數(shù)據(jù)變化。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會各方面的總結(jié),越來越重視數(shù)據(jù)這一塊??船F(xiàn)場包括看準(zhǔn)備了的現(xiàn)場,看隨機(jī)抽樣抽到的現(xiàn)場,有時(shí)也要看負(fù)面現(xiàn)場。現(xiàn)場最具真實(shí)性和生命力。
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$ n' L8 R- ?6 p2 \) m三是“三查”,即查上情,了解上一級直至國家政策;查外情,了解其它企業(yè)經(jīng)驗(yàn)甚至外國經(jīng)驗(yàn);查史情,了解歷史狀況和發(fā)展變化情況。“查三情”很重要,它決定總結(jié)報(bào)告對“六聽三看”所獲材料的取舍。
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# h2 l4 ]7 X3 ~" B3 t v- e0 m二、結(jié)晶思想( k2 t2 J4 v0 t/ h3 Y
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總結(jié),總是事實(shí),是依據(jù),是基礎(chǔ)和前提;結(jié)是結(jié)論,是思想,是本質(zhì)和規(guī)律??偨Y(jié)總結(jié),易總難結(jié),總結(jié)的根本特性就在“結(jié)”上面。如何結(jié)出思想來?俺的體會是“六個(gè)堅(jiān)持”。
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: G8 V$ b% C8 p: v; M一是堅(jiān)持實(shí)事求是的根本原則。以事實(shí)為依據(jù),是成績說成績,是問題說問題,成績不可夸大,問題不可回避。在實(shí)事的基礎(chǔ)上求是,求本質(zhì)求規(guī)律。既要“就事論事”,更要“就事論是”。
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4 }( \' l$ T, X& @( R, q3 H二是堅(jiān)持運(yùn)用科學(xué)方法。既要看到現(xiàn)象,又要看到本質(zhì);既要看到主流,又要看到支流;既要看到成績,又要看到問題;既要看到前景美好,又要看到道路曲折。新事物需要敏銳發(fā)現(xiàn),老問題需要挖掘發(fā)現(xiàn);大事中發(fā)現(xiàn)小問題,小事中發(fā)現(xiàn)大價(jià)值;壞處不忘發(fā)現(xiàn)好,好處留心發(fā)現(xiàn)差;都在搞的工作要發(fā)現(xiàn)個(gè)性特征,單個(gè)搞的工作要發(fā)現(xiàn)推廣價(jià)值。
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三是堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)。總結(jié)報(bào)告要與時(shí)代和社會“同頻共振”,體現(xiàn)時(shí)代性,保持先進(jìn)性,力求前瞻性。今年照著往年套,這屆照著上屆抄,年年總結(jié)一個(gè)樣,屆屆總結(jié)差不多。這種“外甥打燈籠——照舅(舊)”的總結(jié)確實(shí)不少。我們要有“春江水暖鴨先知”的敏感,要有“草色遙看近卻無”的發(fā)現(xiàn),不僅能跟著時(shí)代走,還要領(lǐng)著潮流走。
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2 I. U, c- {% s5 {2 e8 _四是堅(jiān)持特色總結(jié)。人各有體,事各有別,那種認(rèn)為A地的總結(jié)B地可用,農(nóng)業(yè)廳的總結(jié)農(nóng)業(yè)局可用,去年的總結(jié)今年可用的想法,肯定是錯(cuò)的,必定要出洋相。特色總結(jié),貴在發(fā)掘,貴在比較,貴在俯視。一方面,先要有工作特色,再有總結(jié)特色,有妙事才有妙文;另一方面,總結(jié)也有“能動(dòng)性”,也有一般工作的特色總結(jié),要不,怎么有妙筆生花的呢?
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五是堅(jiān)持走群眾路線。群眾中有生動(dòng)的事例,有深刻的思想,有豐富的語言。一切的成績都要群眾來檢驗(yàn),所有的問題都逃不過群眾的眼睛。總結(jié)之前要走訪群眾,總結(jié)之后還要回到群眾中去,整個(gè)總結(jié)的過程請群眾參與,集中群眾的智慧經(jīng)驗(yàn),豐富總結(jié)的思想內(nèi)容。
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六是堅(jiān)持從本質(zhì)規(guī)律上尋找結(jié)論。有些總結(jié)報(bào)告無思想觀點(diǎn),只是記流水賬。有些雖有思想觀點(diǎn),不是原創(chuàng),不是特有,都是些東抄西摘來的,多是老生常談的話,有人笑為“常說的老話多,正確的廢話多,漂亮的空話多,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶自挾?,違心的假話多”。好的總結(jié)應(yīng)當(dāng)總結(jié)出那些具有典型意義的、反映自身特點(diǎn)的以及帶規(guī)律性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),于今后工作有實(shí)在的指導(dǎo)作用。話不在多而在精準(zhǔn),“結(jié)”不在長而在管用。
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三、創(chuàng)新寫作! w" ]: z6 R0 S% H& ?/ T
文章貴在創(chuàng)新。所謂“妙筆生花”,創(chuàng)新是妙筆之本、生花之根。我體會,總結(jié)報(bào)告包括其他報(bào)告的寫作創(chuàng)新應(yīng)該是全方位的。* g: P# F2 z. E& e9 ^& b: \& l
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一是主題上創(chuàng)新。要做到三切合,即切合時(shí)代大主題,切合全黨工作大主題,切合所在企業(yè)黨委工作大主題。切合大主題,才是大創(chuàng)新,才有大作為。我們圍繞這樣的大主題、新主題,從實(shí)處著力,從小處開口,從新處落筆,就會起到很好的效果。
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二是題材上創(chuàng)新。要做到三貼近,即貼近黨委中心,貼近百姓生活,貼近社會需求。重大題材的總結(jié)容易做到三貼近,個(gè)人學(xué)習(xí)與工作的小題材總結(jié),要不要、好不好做到三貼近呢?俺覺得完全必要也完全可以,因?yàn)樾《际呛痛舐?lián)系在一起的,眾多之小積成大,無論多大來自小。1 h4 }6 {. d- M9 O A
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三是支點(diǎn)思想上創(chuàng)新。主題思想如皓月一輪,支點(diǎn)思想如繁星點(diǎn)點(diǎn),支點(diǎn)思想與主題思想的關(guān)系就是四個(gè)字:眾星捧月。支點(diǎn)思想一般表現(xiàn)在經(jīng)驗(yàn)和體會里,也可表現(xiàn)在做法與成績里,更可表現(xiàn)在問題和教訓(xùn)里。+ ^8 Q0 ]* F' E, A5 {% H0 w' F3 [
+ }4 x* C7 S- f2 D# M, t/ l四是材料選擇上創(chuàng)新。總結(jié)對材料有“兩次需要”:一次需要“大量地占有材料”,再次需要“圍繞主題精選材料”。最后用在總結(jié)中的材料,要適量,要準(zhǔn)確,要典型??偨Y(jié)報(bào)告的重要特點(diǎn)是典型性,主要是所用材料的典型性。我的選材標(biāo)準(zhǔn)是“三最”:最突出、最鮮亮、最有特色。7 x |, o/ w# A) U$ T5 K
3 S. |0 ]) }9 N, \五是結(jié)構(gòu)上創(chuàng)新。總結(jié)的格式大都是兩段式或三段式,成績一段,經(jīng)驗(yàn)體會一段,后面再寫點(diǎn)問題和打算。這是常規(guī)。但常規(guī)也是可以打破的。我認(rèn)為,總結(jié)之結(jié)構(gòu),從時(shí)間上布局也可,從空間上調(diào)度也可,從邏輯上安排也可,順著倒著都可,無一定之規(guī),咋好咋編排。1 {) E1 ]& x$ W: y* m( ?9 s
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六是標(biāo)題上創(chuàng)新。總結(jié)報(bào)告的標(biāo)題有一個(gè)基本固定的“三加”格式,那就是總結(jié)單位+時(shí)間+內(nèi)容+總結(jié)。這種標(biāo)題讓人一目了然,但千篇一律地做,就顯得刻板、枯燥、機(jī)械化。創(chuàng)新就是改變。我的做法是,一要盡可能做個(gè)主題,把“三加”格式放下來做個(gè)副題。二要盡可能把主題做好、做活、做美。2 A+ i5 Z. M3 R+ a4 q2 a5 I+ q
8 e _6 W7 M- @9 L! g/ ~七是語言上創(chuàng)新。總結(jié)報(bào)告的語言特色,應(yīng)該追求平實(shí)、簡潔、生動(dòng)、深刻、精辟、有力。其表述手法多用敘述、議論,可用描寫,還可抒情。其修辭手法可全面采用、“應(yīng)有盡有”??偨Y(jié)報(bào)告要有妙語,一篇好的總結(jié)報(bào)告看后聽后,要盡量讓人記住一兩個(gè)好句子,正所謂“不求萬言留青史,但望一句動(dòng)人心”。$ O, U- `" S1 ?% L" G/ c4 X* ?
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0 W& r5 \3 s8 y' a3 u- T點(diǎn)評:
6 _8 U! \6 {3 M/ H. R) b亮點(diǎn)總在最后: K- R6 w5 z) e+ U
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