本帖最后由 albert.tang 于 2016-11-24 19:32 編輯
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7 Z$ R( E3 H* ]; k+ z: w5 K前幾天有社友問如何開好車間早會的問題，現分享一篇關于車間早會的文章，供企業管理者學習。
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7 |, C; d6 G2 a2 J& C- H3 P一。為什么要開晨會？
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晨會，是實現組織愿景有效手段，是企業文化打造的實際細化，它的意義在于：+ r0 P" Q1 v$ q' u
- m8 W4 I3 x) m( h1、統一團隊的價值觀：通過對組織中某些現象的評價，讓員工清楚：組織的原則是什么，底線是什么，提倡什么，反對什么。對提倡的行為要予以表彰鼓勵，對反對的堅決予以懲處，以此將價值觀根植于每個員工的心目中；
X& T! u$ P6 L* ?6 v8 f. f. l4 }% k2、保障戰略目標的實現：企業的戰略目標只有從內容上層層分解到個人，從時間上細化到年、月、日，再一件件落實，才能逐步實現，而晨會正好可以通過檢討員工每天工作的進度，來落實戰略的完成情況；- l$ t9 E' a2 A6 Q: C& F9 U
3、部署重點工作：將當日的工作重點進行部署和強調，確保每個成員知悉，同時便于相互間的配合；
7 V q4 U* X. u( P9 n/ I4、提振員工的信心：一日之計在于晨，良好的精神狀態是高效工作的前提，主管要利用好晨會，宣導正能量，增強員工的信心；
2 p4 {3 s; }# M5 W* x; ^7 ?5、培養雷厲風行作風：每項工作要有安排、有檢查、有追蹤、有落實，讓員工意識到工作必須落地，養成以目標為導向，工作無借口的習慣；
- b2 z5 @' @: `& t0 u& W6、促進成員技能提高：通過內部成員對工作中的經驗教訓分享，敦促其他成員的借鑒和應用；+ G. l! R6 T6 b" J
7、解決信息的“腸梗阻”現象：將晨會作為信息交流的平臺，及時傳達公司的指示和精神，以及重大信息的反饋；
# u8 L) p: B, ^: T8、建立主管的權威：通過員工整齊的隊列，正確的站姿要求，以及隊伍前主管的“位置”和訓話來強化在員工心目中的“地位”，天天點評他，在員工的潛意識里就形成了你的“領導地位”。
' P$ w" C2 N4 l( T因此，開好晨會，可以有效提升一個團隊的凝聚力、執行力和戰斗力，為迅速實現組織的愿景奠定堅實的基礎。
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二。為什么開不好晨會？
$ b/ x4 m1 a0 p目前，只有不到50%的企業保持召開晨會的習慣，而這些企業的晨會，大多也只停留在一種單向的溝通，或者只是簡單安排一下工作，有些形式非常隨意，有的直接演變成了點名會。
' W+ O5 S2 Z& P' N- [/ N這些晨會流于形式的主要原因可以概括為以下幾個方面：7 S# e3 w2 X" I8 }2 a) o
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1、公司決策層對晨會沒有提到戰略的高度，既沒有晨會管理制度，也沒有對晨會形式、內容等做統一的要求，更沒有衡量晨會質量的標準，因此出現了各自跟著感覺走的局面；- p; p' l; e( a% R0 u8 D
2、組織者認為晨會無所謂，沒有意識到晨會的作用和對自己管理的重要性，只是在例行敷衍；& A9 h7 R6 |. s5 b
3、有些企業雖然數年來一直在召開，但從不對晨會進行檢查、監控和總結，更沒有配套的獎懲措施，久之便流于形式； M4 b7 }# }3 A( |" L6 J4 Y
4、有些主管盡管已經意識到了晨會的必要性，但又苦于沒有一套切實可行的方法，只能隨波逐流；
( ]5 Z8 X# P! x& W1 Y; @. P. A5、有些晨會只是一種單向會，主管一言堂，久之員工也就失去了興趣；$ \$ x1 ~* ?: Q; e/ K& r
6、有些企業雖然對晨會也做了要求，但核心卻有沒抓住，譬如，連優劣點評都沒有，點評意味著逼迫主管事先了解各部屬的業績情況等，否則無從評起；有些則成了扯皮會，主管沖冠一怒，晨會取消。
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8 X7 N8 h$ u1 _三。開好晨會的竅門
2 Q% U& V6 S+ R. E3 I9 [, ^1、晨會的時間：可以安排在班前召開，一般掌握在10－20分鐘為宜（與人數多少有關，如果10人以上，可以考慮分組召開）；
! d9 F4 n/ j5 s2、晨會的地點：一般選擇在就近的工作場所或辦公區域，但是要確保開會時周圍環境不影響晨會的效果；5 H' n. r$ d- u9 ^
3、先整隊，后晨會：所有員工必須按統一要求，做到站姿標準，著裝統一，整齊劃一，主持人在隊列前方進行講評；$ S; H3 b) N8 q, N
4、主持人的選定：開始階段，最好以主管本人為主，之后根據部門形勢的管控情況，決定是否調整或輪流主持；
) _8 L0 Z1 }% `9 B o, M- a9 i5.主持人站立位置：主管要在隊列前方的位置，最好能隨著不同的匯報對象，位置也隨之變化，但要始終站在匯報者的正前方，兩眼目視對方，無論點評還是在聽取其匯報；
5 a9 s G- ^4 t: X3 E6、為了節省時間，防止扯皮和跑題，晨會還要遵循（最好使用統一的晨會表單）：正常內容不匯報，只談結果，簡明扼要，原因不解釋、困難不解釋；對成員之間可以自行協調解決的，不得提報晨會；晨會非討論會議，不能反復糾結于某事，凡只牽扯個別人、耗時較長的，一律會后解決等等。
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四。有效晨會的模式
( W. `' z7 ~- H高效的晨會，需要目的明確、條理清晰、節奏緊湊、速戰速決。具體可以考慮如下順序：* f; W8 l+ r4 J" y: z+ T5 q" g
* N _7 K) u- z2 F ]1、個人匯報：各成員逐一匯報昨天重點工作完成情況（只說結果，一件事一句話概括，對沒完成的當眾承諾二次完成時間），當日重點工作內容（可以考慮控制在3件事以內）；
9 x4 G R' t9 C' H8 T2、主管點評：個人匯報完后，主管要對其工作情況進行點評，同時落實之前安排給他的工作進度；
& O z; q; X$ e4 Y% R- O: D+ _3、案例分享：內容可以是經驗或教訓的總結，也可以是學習心得（要保證團隊每天有成員進行分享，可事先公布分享值日表）；
5 J$ Z- n1 ^" T( x0 h1 H6 r4、主管對前一天工作的整體總結：簡要總結昨天的工作情況，并通報最優和最差員工，同時結合身邊的具體實例宣導企業的價值觀；
1 K6 X. d$ f2 A3 j' ~0 j4 n5、部署任務及提振信心：通報本部門當日或某階段的重點工作及注意事項等，在表揚肯定的同時，鼓舞員工干勁；
6 \; L8 q2 L7 C" ~1 P; P, _$ G6.最后是公司政令的宣導：包括重大信息的通報及制度概要的介紹或學習。! [7 ~1 T- _) h* v, m
如果是生產類晨會，還需做一些事前準備。如，提前到廠巡視生產現場，了解原料、設備、產品、人員等情況；然后查看值班記錄（有夜班企業），對值班中出現的問題要事先了然于胸；其次查看班組交接記錄，了解當班任務完成情況及注意事項；之后對公司新傳達的管理規定、會議精神或重大事件進行簡要整理；最后對前一天的員工的優劣評價進行匯總分析等等。3 r# U; B6 P( F) F- {
$ E5 U" l) z' ~/ W+ g* |$ d按以上步驟召開的晨會，一般在15分鐘以內就能結束，也基本能夠達到管理者的預期。
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發表于 2016-11-24 19:33:11
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