【魍生技】機械行業(yè)辦公室文員應(yīng)具備的基本素質(zhì)

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魍者歸來

電梯直達

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發(fā)表于 2017-6-20 20:17:35 | 只看該作者 |倒序瀏覽 |閱讀模式

1、機電類相關(guān)的基礎(chǔ)知識。這是入行的保證，無論職責范圍內(nèi)的工作是怎樣的，都跳不出基礎(chǔ)知識的圈子，“術(shù)語”、“行話”都是準入的門檻；
2、基本的識圖能力。技術(shù)類文件一般都不會脫離圖紙（或者簡圖、原理圖），具備基本的識圖能力可以提高工作效率和完成任務(wù)目標的準確性；
3、良好的文字處理能力。這是文員工作的基礎(chǔ)之一，也是獲得公司認可和得到提升的不二法門。出入此行的人建議準備一本《辦公文書寫作大全》之類的書，并以書中的內(nèi)容建立日常工作的文檔模板；
4、計算機應(yīng)用能力。能夠獨立、迅速地完成計算機的基本操作，熟練掌握Word、Excel、Powerpoint辦公軟件，能夠借助Email客戶端處理郵件的收發(fā)任務(wù)，具備商務(wù)郵件的處理能力；
5、辦公自動化設(shè)備應(yīng)用能力。能夠獨立使用打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀等辦公設(shè)備，能夠簡單維修上述設(shè)備，甚至具備簡單的局域網(wǎng)維護能力將獲得加分；
6、溝通協(xié)調(diào)能力。正確領(lǐng)會上級的意圖，避免讓上級重復(fù)交代工作。熟悉商務(wù)電話溝通的技巧。能夠完成跨部門協(xié)作的任務(wù)；
7、其他能力。比如外語的聽說讀寫譯水平，較好的記憶力，檔案管理知識，時間分配能力，財務(wù)知識……都能提高自身的晉升速度。