如何做好多品種小批量的機(jī)械廠采購工作，拋磚引玉

龍九禪師

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如何做好多品種小批量的機(jī)械廠采購工作？

第一，要會(huì)看圖紙，會(huì)看圖紙之后，才能根據(jù)零件特點(diǎn)分門別類選擇性的給適合的供應(yīng)商下單，不然就會(huì)價(jià)格交期品質(zhì)全亂套。

（只需要簡(jiǎn)單的看懂，略微懂圖紙的尺寸公差，形位公差，材料熱處理，技術(shù)要求的范圍等，

這點(diǎn)，采購要具備基礎(chǔ)知識(shí)，將圖紙分類進(jìn)行采購作業(yè),否則將車床加工件發(fā)給以銑床為主的加工商，將磨床加工為主的零件發(fā)給CNC，轉(zhuǎn)包行為，是很難拿到好的價(jià)格和交期品質(zhì)的）

第二，會(huì)計(jì)算材料費(fèi)用

(懂得零件的余量放法及毛坯的計(jì)算方法，請(qǐng)核算工程師做）

第三，會(huì)排零件的加工工藝

（包括熱處理，特種加工的工藝等，請(qǐng)核算工程師做）

第四，估算工時(shí)（要懂得常用機(jī)床性能，常用刀具切削知識(shí)，核算工程師懂的）

第五，估價(jià)

（要了解當(dāng)前市場(chǎng)機(jī)加工常用機(jī)床工價(jià)，請(qǐng)核算工程師做，但是采購也必須要在不忙的時(shí)候去多多學(xué)習(xí)了解）

第六，詢價(jià)

（有目的的詢價(jià)，不宜過多2-3家絕對(duì)夠了，多了是浪費(fèi)精力和時(shí)間。并要現(xiàn)場(chǎng)判定設(shè)備狀況工人技能管理模式能否達(dá)標(biāo)，需要請(qǐng)研發(fā)品質(zhì)生技幫助考核）

第七，議價(jià)

（最好能傾聽對(duì)方的加工工藝來對(duì)自己的估價(jià)做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，或及時(shí)指出對(duì)方的不足，一年時(shí)間采購人員必須初步具備技術(shù)性議價(jià)技能）

第八，下單

（定合同，注意給自己留適當(dāng)?shù)挠嗟兀饕墙黄诜矫妫?/font>

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第九，及時(shí)跟蹤

（做到心中有數(shù)）

第十，掃尾工作 ，對(duì)賬開票結(jié)算申請(qǐng)支付

上面要求的10點(diǎn)，不是要現(xiàn)在立即就去做到全部盡善盡美，但是要有這么個(gè)思路和概念。不然，永遠(yuǎn)都做不好機(jī)械行業(yè)的采購。

和機(jī)械零配件加工商打交道的一些經(jīng)驗(yàn)，希望能起到一點(diǎn)作用。
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1.有些機(jī)加工廠的技術(shù)力量太薄弱,連圖紙都很難完全看懂這種一般是外行，看機(jī)加工似乎很賺錢然后自己也做，請(qǐng)的所謂師傅是個(gè)忽悠，老板被忽悠了自然招不到比忽悠大師技術(shù)好的員工（我們現(xiàn)在的供應(yīng)商里面，沒有這種狀況）
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  b9 H% D9 m" z  `2 M1 K2.有些機(jī)加工廠設(shè)備太簡(jiǎn)陋,根本不能勝任高精度的加工這種一般是我們這樣的農(nóng)民工兄弟自己攢錢或者幾個(gè)人湊的錢開的，手藝好，能克服設(shè)備精度不足，快速響應(yīng)能力超強(qiáng)，而且價(jià)格不高，做幾件，幾個(gè)品種還行，由于缺乏管理人員，根本保障不了太多品種產(chǎn)品的質(zhì)量和交期控管

3.有些機(jī)加工廠的老板 好高務(wù)遠(yuǎn),整天只想接那些批量大,利潤(rùn)高,加工簡(jiǎn)單的.整天夢(mèng)想著,"機(jī)器一響,黃金萬兩",其實(shí)在這個(gè)信息發(fā)達(dá),競(jìng)爭(zhēng)激烈的年代,這種夢(mèng)想很難實(shí)現(xiàn).所以有很多做此夢(mèng)想的老板們最后只能關(guān)門歇業(yè).這種貨色一般是在某個(gè)管理不完善的企業(yè)，從事技術(shù)或者管理工作，看到自己工廠的東西發(fā)出去做，價(jià)錢很高。于是從事機(jī)加行業(yè)，在那種采購多吃點(diǎn)，加工老板多賺點(diǎn)，的情況完穿幫之后，還抱著以前的價(jià)格思想不放，便宜了不做，麻煩了不做，遲早就完蛋了。

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這種靠關(guān)系吃飯的地方，往往沒有什么客戶服務(wù)意識(shí)，無視質(zhì)量交期。（我們的供應(yīng)商里面暫時(shí)還沒有這么惡劣的狀況，但是在新供應(yīng)商開發(fā)過程中必須要防范，招待過于隆重的，就要小心遇到這種廠商）

$ S& `1 V6 t  J: C4.還有些機(jī)加工廠太黑太不規(guī)范,對(duì)客戶是能宰就宰,能蒙就蒙,

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其實(shí)機(jī)加工行業(yè)確實(shí)是有暴利存在的，比如一些大型企業(yè)的設(shè)備改造費(fèi)用，不花掉還不行這種狀況，因?yàn)槠髽I(yè)有這筆預(yù)算，會(huì)分?jǐn)傇诤芨叩哪甓犬a(chǎn)能上面。

我們不行，我們的每一分錢都要算進(jìn)產(chǎn)品成本里面去的，所以，必須要摳門。

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這里摳一點(diǎn)那里摳一點(diǎn)，就能降低設(shè)備的成本，手稍微一松，這里一點(diǎn)無所謂那也無所謂，產(chǎn)品成本就完蛋。我們是要面向市場(chǎng)銷售，有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的。這種亂喊價(jià)的貨色其實(shí)不是最惡心的我遇到最惡心的就是，東西做的有問題，就那樣混在一起，等你催了無數(shù)次要組裝等著出貨的時(shí)候他才慢慢的送過來，你退貨，自己的設(shè)備裝不起來，不退貨，只能湊合的裝，修了又改。

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你要說扣錢，他知道你要的緊急，還故意要拉走，等結(jié)帳時(shí)候你說他東西有問題，再扣款，他就有話說了，

零件都裝成機(jī)器賣了，你才說有問題。遇到這樣的老油條請(qǐng)慎重打交道。
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采購工作7點(diǎn)困擾和應(yīng)對(duì)辦法：

1.常常有有供應(yīng)商的電話打進(jìn)來，怎么處理？

一分鐘之內(nèi)處理完。

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A:已經(jīng)有比較成熟的供應(yīng)商和備用商，就直接告訴他，暫時(shí)不需要。

因?yàn)閭溆玫墓?yīng)商采購也需要聯(lián)系、溝通，太多的備用供應(yīng)商整天電話不斷，我們時(shí)間上也耗不起。

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B:如果覺得有必要多一家備用供應(yīng)商，就讓他給總機(jī)那里留一份資料，聯(lián)系方式，

總機(jī)那里清閑，比較有時(shí)間可以幫忙收集這些資料。

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2 怎么樣來挑選新的供應(yīng)商呢？

采購要挑選公司相對(duì)正規(guī)、業(yè)務(wù)比較專業(yè)的公司，

實(shí)地考察供應(yīng)商的時(shí)候把質(zhì)檢生技研發(fā)部門的負(fù)責(zé)人都通知到，一起去。

一是表明我們公司也是比較正規(guī)，

二是表達(dá)我們對(duì)供應(yīng)商的重視，

三是因?yàn)槲覀兇蠖鄶?shù)都是進(jìn)行技術(shù)型溝通，采購人員對(duì)技術(shù)方面沒有品質(zhì)生技研發(fā)這些專業(yè)技術(shù)人員專業(yè)。

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3.如果想換供應(yīng)商，應(yīng)該怎么處理？

這是一個(gè)復(fù)雜的問題，沒有什么固定的辦法，一定要就事論事。處理這類問題要特別謹(jǐn)慎。

新的供應(yīng)商和舊的供應(yīng)商比有什么優(yōu)點(diǎn)？什么缺點(diǎn)？一定是要掂量再三。

價(jià)格低，會(huì)不會(huì)后面漲價(jià)？開始交期好，后面會(huì)不會(huì)持續(xù)？單件能做好，批量能不能維持？

如果一定要換，也要循序漸進(jìn)。

不然，如果新的供應(yīng)商在合作磨合期出了問題，影響生產(chǎn)，那么所有的矛頭都會(huì)一下對(duì)準(zhǔn)采購。

特別是長(zhǎng)期供應(yīng)的老供應(yīng)商，不能夠直接掐斷掉，沒準(zhǔn)什么時(shí)候產(chǎn)能爆發(fā)還是需要他們大力支持的。

一直到今年搬廠之后，高到離譜我也沒有完全放棄，因?yàn)樗麄円?guī)模大，做我們東西很多年，比較不會(huì)出大問題，

（但在現(xiàn)有供應(yīng)商能力不足時(shí)候，還是對(duì)他的高價(jià)沒法狠下心來下單，這一點(diǎn)我做的比較不好，為了一點(diǎn)點(diǎn)錢，耽誤交期）

4.怎么樣來談判價(jià)格？

比方說，有幾家報(bào)價(jià)，采購究竟怎么選擇價(jià)格高和低的，如果他們都是新的供應(yīng)商。

通常，是選擇低的，但是不應(yīng)當(dāng)選擇低到離譜的。

但是，太低價(jià)格對(duì)采購工作有兩大不利因素：

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A:新供應(yīng)商在開發(fā)客戶的時(shí)候，會(huì)為了先爭(zhēng)取到到一個(gè)進(jìn)門的資格，就報(bào)出超低價(jià)格，日后混熟了之后再想辦法漲價(jià)。

確實(shí)無法漲價(jià)，就想辦法在混熟了之后了解到產(chǎn)品特性，打擦邊球來偷工減料以次充好來獲取利潤(rùn)。

所以鍛造件，我一直比較信賴***的法蘭和***的大軸。因?yàn)槎⒘撕芫茫麄儚牟粫?huì)為了省成本來用棒料直接加工。

B:是一些沒有優(yōu)質(zhì)客戶資源，做生意做人都比較實(shí)在的供應(yīng)商，如***，一直給我們是最低價(jià)，當(dāng)我們的產(chǎn)能劇增時(shí)候，

他承擔(dān)不了那么大的加工量，同類零件按照他的價(jià)格沒有人接單，采購量加大時(shí)候相反價(jià)格不降反而上漲說出來也匪夷所思。

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于是我們很多零件就只能逼著他做。逼到他崩潰我們也崩潰。

所以，還是要考慮到大環(huán)境的行情價(jià)，不是越低越好。

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5.要如何去保證供應(yīng)商的貨期呢？

貨期是一個(gè)比較頭痛的問題，但是如果你能夠處理好的話，一般不會(huì)有問題的，

首先，我們要清楚知道各類供應(yīng)商的正常貨期，同時(shí)要跟業(yè)務(wù)端溝通最長(zhǎng)的期限，要留有余地。

如果說業(yè)務(wù)端確實(shí)有壓力，必須要15天要發(fā)貨，但是供應(yīng)商的最快速度也要15天，完全沒辦法留給我們組裝時(shí)間，怎么辦呢？

那就是靠采購人員與供應(yīng)商相處是否融洽了。

通常狀況下，我都是沒有我是甲方供應(yīng)商是乙方，所以我就該趾高氣揚(yáng)，要他們低聲下氣我才高興給東西他們做的這種思想。

在一些不得已情況下，罵完之后，都會(huì)找個(gè)時(shí)間認(rèn)真的向他們道歉，并講明我們的壓力。

采購給了供應(yīng)商賺錢的機(jī)會(huì)沒錯(cuò)，但是他也是在幫采購解決問題，如果沒有好的供應(yīng)商，采購怎么完成工作任務(wù)呢？

供應(yīng)商如果說請(qǐng)我吃飯時(shí)候我都會(huì)講，其實(shí)我的飯碗就是端在他們的手里，

他們能夠配合我們的核算制度準(zhǔn)時(shí)將合格的東西交給我們公司，我就能保住這份工作，

所以再確實(shí)推不過去的時(shí)候，就他請(qǐng)客我抽個(gè)機(jī)會(huì)去買單。讓供應(yīng)商感覺到我們公司的誠(chéng)意和對(duì)他的尊重。

如果他沒有感覺到被尊重的感受，他不會(huì)非常用心去幫我們做這些交期又緊，品種又雜，價(jià)格不高的東西。

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6.如果他們的產(chǎn)品質(zhì)量有問題，采購應(yīng)該怎么去維護(hù)公司的利益和供應(yīng)商利益

首先，采購人員要明白：一定要雙贏，只有雙贏才能夠持久。

公司的利益肯定要維護(hù)，這是毫無疑問的，如果雙方分歧不大就友好協(xié)商。

如果分歧大，就要具體情況具體解決了，一般質(zhì)量太差的情況，供應(yīng)商知東西有問題，會(huì)問請(qǐng)品質(zhì)人員吃個(gè)飯是不是沒事了。

這種狀況下，一定要告誡供應(yīng)商在我們這里是行不通的。

因?yàn)樘夭蓡问且覀児镜难邪l(fā)確認(rèn)對(duì)產(chǎn)品性能沒有影響，產(chǎn)品處代表客戶確認(rèn)能夠接受，臺(tái)灣的品質(zhì)經(jīng)理批準(zhǔn)后，才能特采的。

如果零件不良，品質(zhì)人員隨意放行是絕對(duì)要開除的。

在供應(yīng)商認(rèn)為我們是為難他的時(shí)候，要及時(shí)請(qǐng)相關(guān)部門來幫忙做解釋，消除供應(yīng)商的顧慮。

其實(shí)主要在選供應(yīng)商的時(shí)候就要選準(zhǔn)，防患于未然。

7.如果公司資金周轉(zhuǎn)不靈，拖欠供應(yīng)商，我們?cè)趺磻?yīng)付？如果長(zhǎng)期拖款，我們?cè)趺磻?yīng)付？

有時(shí)候善意的謊言是一定要說的，剛開始，找借口不要對(duì)賬，對(duì)好帳的可以說財(cái)務(wù)不在、

老總出差、或者支票有意出不易察覺的錯(cuò)等等，一般長(zhǎng)期合作的客戶都不會(huì)懷疑的。

如果長(zhǎng)期拖款供應(yīng)商開始抱怨說不下單之類，就要啟用備用供應(yīng)商，

過了一段時(shí)間，公司資金周轉(zhuǎn)好了，再跟他說明情況，一般的供應(yīng)商都是可以理解的。

其實(shí)只要是公司在陸續(xù)支付，而不是完全一點(diǎn)都不支付，供應(yīng)商方面是不會(huì)輕易放棄一個(gè)從不刁難供應(yīng)商而且還比較尊重供應(yīng)商客戶的。

我們現(xiàn)在欠了不少供應(yīng)商300萬以上，但是每一家都還愿意接我們的單子做。

到期該支付的，少付一點(diǎn)，也沒有很大關(guān)系。

因?yàn)槲易鹬厮麄儯瑥牟粸殡y他們，并且還會(huì)幫助他們改善工藝，降低成本。

采購的工作就是優(yōu)質(zhì)資源的整合和充分利用，在工作的過程中，在公司內(nèi)部和業(yè)務(wù)產(chǎn)品研發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)售后財(cái)務(wù)各個(gè)部門都要打交道，對(duì)外會(huì)和形形色色的供應(yīng)商斗智斗勇，積累很多終生受益的資源和人生知識(shí)財(cái)富 ，

其實(shí)，任何事都是有得必有失，看你如何去看待問題而已！我的僅僅是個(gè)人的意見而已，具體的問題還要具體分析。

其實(shí)，憑你們的聰明才智，再借鑒其他人的經(jīng)驗(yàn)，相信你們會(huì)做一個(gè)合格的好采購的！

一直被虐

受教了。

肥騰騰

學(xué)習(xí)了，謝謝禪師

冷水黃金

變了個(gè)人似的

品豐-程

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kumufchun

不錯(cuò)  

夜鷹1988

甄師傅是個(gè)高手

德富gd

和尚念經(jīng)，越念越精

icegoods

有老板對(duì)下屬的范兒O(∩_∩)O哈哈~

zhonshui

這相當(dāng)于項(xiàng)目管理