在日本做機械設計的感受（14）——花開兩朵，宜簡宜繁

子子61961 · 發表于 2015-3-8 01:46:37

本帖最后由子子61961 于 2015-3-8 02:54 編輯

Chapter 1
有一次我們在客戶工廠里進行工事，之后與客戶進行了工事總結的會議。
會談結束后，我將會議記錄遞給我們公司新來的中國人R，讓他處理一下，
當時在與日本人J桑談話，談到會議記錄的處理，所以當時我用日語說的怎么處理，
說到，會議記錄這次由R君帶回上海，然后怎樣怎樣。

我把記錄紙遞給R君之后，我到桌子旁邊收拾自己的旅行箱，
這時R君轉過頭來用中文問我，“子子桑，這個東西是讓我弄好后發給上海事務所么”。
我聽到了他的問題，和我安排的不一樣，我知道是剛才的日語部分他沒有聽清楚。
我想了一下，用較慢的日語，對他重新說了一下我安排的事情。
“When you return to Shanghai Office, scan it and send to us please.”
然后R君對我說：“scan是什么意思，這種事情你能不能用中文對我說一遍。”

聽了他的問題，我對他說：事情是這個樣子的，有些事情你最好用日語來交談，
這樣可以鍛煉你的日語，不然的話如果你日語鍛煉不到，日語水平得不到提高，
那對你將是不利的。

然后，他對我說：“這個我知道，但是用中文交流會更快更方便一些。”

聽到這種說法，我覺得這樣的思考方向是不夠好的，對他來說是不利的，有必要對他說一下。
于是我對他說，“我可以用中文對你說，那樣的確會快一些，
但是問題是，現在是1月份，你不去聽這個日語的話，以后你什么時候才能去聽呢？
1月份你不去鍛煉，2月份你不去鍛煉，那么到了6月份，你的日語還是這個樣子，
那樣的話，以后在日本工作時，需要你單獨用日語做事情的時候，就會有可能有麻煩。
所以現在有些事情我會選擇用日語和你說，完全是為了你能進步一些才這樣做的。”

R君聽了我的回答，繼續反駁，一臉嚴肅地對我說：
“你說的我知道，但是這次我是想用中文確認一下，以免因為日語聽不懂而耽誤事兒，那樣就不好了。”
聽到他的話，我還是很在意，整理一下思路，繼續對他說。
“在這里有兩件事情。
第一，現在這里有中國人，所以你可以用中文進行確認，但是如果沒有呢。
我在日本最初就職進第一家公司的時候，日語不好，里面也根本沒有中國員工，
日籍上司給我布置任務，我也擔心聽不懂，但是怎么辦，不能說‘沒人確認我就不做了’，
我只能是努力地用簡單的日語來進行確認，實在不行就在紙上寫，去盡量溝通，
就是這樣練習了……（我想了一下我說多長時間才好）…… 一年之后，日語才好了一些，
才提高了工作中的日語水平。
你現在的條件很好，公司里有兩個中國人在你身邊做事，
有事情的時候你可以用日語也可以直接用中文，中文交流容易一些，日語交流稍微費力一些。
但是在這種情況下，你如果只是選擇容易的事情來做，那么你就失去了做困難事情的鍛煉機會。
不鍛煉的話，暫時來看你比較好做，但是長遠來看你提高得就會慢一些。
第二，我也不是什么事兒都用日語給你說來鍛煉，太復雜的事兒，我也怕你聽錯而麻煩。
我會去考慮把握一下，簡單的事情，一句話的事情，我就會給你用日語說一下，讓你練習一下。
如果有復雜的事情，我也會用中文去說，這些東西我也會考慮的。”
說完我又想起來一點，我說剛才那個scan，你知不知道什么意思。R君說不知道。
我說我只有在用日語和你說過之后，才知道你哪些單詞不會，然后才可以教你。

R君無話可說。我為了做一個臺階，就把話題轉到這個單詞上。
我說你有沒有記事本，可不可以記一下這個單詞。他說有的。
我說，scan這個詞是“掃描”的意思，就是讓你把這張紙掃描成pdf文檔。
這個詞的日語讀音是sukyan，寫法是su，ki，小ya，n。我看著他在本子上寫下來。
英文是scan。日語英語發音一樣，可以參考記憶一下。
這個詞在今后工作肯定會用到，所以一定要記住才好。
然后他也把話題轉一下，問我這個會議記錄是否還需要打字輸入，
我說不用了，掃描就可以，再打字就浪費時間了。
然后事情就這樣過去了。

事情就是這樣一個事情，拋開里面的語言問題，之后我的感受是，
面對某些事情，有時候，面前有兩條道路可以選擇，
既可以用簡單方式來做，也可以按略難的方式來做，
這時候，如果一味地圖省事而去按照簡單的路線去做，
一時來看是比較輕松愉快的，但是長遠來看卻并不樂觀。
試試那個復雜事情，往往會使人提高。
這點對于我們每個人來說或許都是共通的。

Chapter 2
我們每個人都會為了“有更高能力”而努力，同時往往“獲得能力”也是需要代價的。
比如有的時候會想，那怕花錢花個三十五十的，來換取自己的能力提高，也是可以的。
但事情往往是這樣，有一些應該你去接受鍛煉的機會來到你的面前，你躲開了，
之后你再想花個三十五十的來獲得那個“提高能力”的機會，幾乎是不可能的。
因此，對于一些到來的“機會”，去挑戰一下，是有必要去做的。

前面說的例子，是一個有關外語方面的例子。在其他方面，也有一些事例。
一個故事是，有時在大商場里面，需要找洗手間，或者需要找某種商品。
這時有兩種方式，一種是簡單點自己去找指示牌，一種是麻煩點去找人問一下。
這里說一下，貌似“問路”對女性來說不太困難，對男性來說好像有些抵抗感。
總之吧，在這里暫時把“問路”算是一個有難度的麻煩的事情，
有“被冷淡拒絕而導致難堪”“被模糊告知而依然困惑”的可能性。
這時候可以選擇簡單點兒“自己去找”，或者選擇復雜點兒“找人去問”。

事實上，“問路”的話，是一個鍛煉“與陌生人張口交流”能力的機會。
需要去考慮找什么樣的人去問，怎么去表達，被拒絕時怎么辦，
對方的信息怎么聽，聽不懂的地方怎么確認，怎么回應，怎么感謝，
談話時用什么樣的語氣，談話的時候眼睛視點落在對方臉上什么地方，等等。
甚至，有時候會遇到對方的說明方式很巧妙，我們見到后以后可以模仿使用，
有時候也會遇到對方的說明態度很差，告訴自己以后注意不要這樣。這都是學習的機會。
以后在工作中與客戶交流或者推銷或者討論的時候，都是需要這種能力的地方，
在正式“對陣”之前，如果沒有過鍛煉，一下子去進行正式的“對陣”，就容易底氣不足，
如果事先鍛煉過，到了正式場合，都會有一些經驗值得以加分。
所以在這個時候，與其自己去找，莫不如就去找個人問問，張張嘴，動動腦，都是有好處的。
（本人屬于內向的類型，所以會有如上的想法，如果您認為這事根本不難，請無視之。）

另一個故事是，以前在《出差感聞5》里面寫過的Section 5。
有一次在客戶那里，需要將工事的計劃表對客戶進行說明，
開會之前，課長把計劃表內容給我交代了一下，哪天，做什么事，誰來做。
但是，正式交流會議開始時，我猶豫了一下，就沒開口去說，
課長只好自己去說，由客戶那邊的翻譯人員來進行翻譯傳達。
事后課長沒說什么，我自己倒是覺得浪費了一個會議發言的機會，有點可惜。
后來又有過幾次客戶會議，要么是對方沒有翻譯人員，要么是我們這邊沒有領導，
使我被“趕鴨子上架”直接和客戶交涉，才使我得到了鍛煉，有了一點提高。

最近有朋友回帖，使我有機會重讀了一遍機械感受的第三部，發現里面也寫過類似的內容。
當時剛進公司的韓國人K，他面臨的工作任務有幾個，
有“修改CAD圖紙”，“檢查總裝圖尺寸及圖號對應”，“用日語寫年終總結”這幾件事。
他只做了第一件，后兩件都沒有做，這也限制了他的發展。
不過他個人的發展方向也不在機械設計這里，后來去做別的，也就無可厚非了。
如果我們在公司里做事情，也面臨著類似選擇的時候，就需要注意了。

現在在國內作機械的人，有一些人會對CAD等軟件情有獨鐘，對其他內容則用心不多。
會覺得自己“畫圖很漂亮”“會背很多快捷鍵畫圖快”“3D模型畫得漂亮”。
但是做機械的話，包括的內容有很多，比如說：
“坐在桌子前面畫圖”，“尋找計算公式及模型進行計算”，“與同事交流或與客戶交涉”，等等。
其實第一項是相對容易的，但如果總愿意做第一項的事情，或許并不是好事。

總結一下就是，“容易的路”和“困難的路”兩者皆有的時候，
我們需要用心斟酌一下，轉變一下思路，去試試后者，往往會令人提高更多一些。

Chapter 3
“接受任務閾值”，
根據前面的事情，想到了這樣一個概念：“接受任務閾值”。

比如說，員工個體在會社里進行工作時，會被安排各種“任務”去做。
有些崗位可能是每天差不多的“任務”，較簡單的事情，執行它需要的能力不是很高，
有些崗位則可能就是每次的“任務”都不相同，尤其是搞機械設計。
一些“任務”是較麻煩需要花時間花心思用經驗用技巧，需要一定能力才能收到較好效果。

就機械設計來說，可以有如下的不同的“任務”。
比如說是修改組裝總圖的某一部分。比如說是從組裝總圖中分解零件圖。
比如需要設計一個鋁合金組裝框架。比如零件不水平需要分析問題原因。
比如說是一塊外罩有干涉需要修改。比如說某些部位漏油需要思考對策。
比如說畫CAD圖紙用于制造及加工。比如說對分油器進行油量計算選型。
比如說是根據負載去計算轉軸直徑。比如說根據飛輪尺寸計算啟動時間。
比如對外協設備的組合及干涉確認。比如對于配件購買去聯系報價交期。
比如說尋找某些油泵進行選型報價。比如說與客戶去交流討論規格式樣。
比如說去現場調查問題及解決問題。比如去客戶公司問題說明賠禮道歉。
比如說將機構原理對客戶進行培訓。比如說去外協廠驗收某個附屬裝備。
比如說制作資料來對設備進行宣傳。比如說去現場進行工事指導及報告。
etc。
（我做過的工作內容基本就這些）

一個員工個體，會被上司扔過來不同類型的“任務”，
一方面，員工個體會對自己的“接受任務閾值”有一定的估計值，
一方面，公司會對員工的“接受任務閾值”有一個希望值。

員工在接受“任務”時，一般會有自己的判斷，來做什么樣的事情，怎樣去做，做到什么地步。
有一種類型的思考方式是，認為自己的“接受任務閾值”較低，從而決定對于某些“任務”不去接受。
有時會覺得自己能力有限，不去接受某些任務，
有時會覺得自己待遇有限，不去接受某些任務，
有時會覺得自己不愿麻煩，不去接受某些任務，
有時會覺得擔心失敗跌份，不去接受某些任務。
那么能做的事情就少一些，超出范圍的“任務”不愿去做。

另一種類型的思考方式是，把自己的“接受任務閾值”設定得略高一些，
像個傻瓜一樣，不管肥瘦簡繁，把被安排的“任務”接受過來，可以做更多的事情。
在這種情況下，當然會有失敗和背黑鍋的概率，但是都是長經驗值的事情。

一般來說，上司期望的框框是比較大的。
而員工的個人感覺是不同的，“員工的成長差異”也就在于這里。
尤其是進入社會初期，出于自己的思維局限，往往會有一種傾向，
去做一些簡單的事，躲開一些復雜的事，那么成長就會慢。
就像打游戲一樣，如果不去打怪升級加星加槍加火力加裝備，那么到了關底打boss時就會麻煩。
所以嘗試推薦的一種思路是，可簡可繁的時候，視情況選擇有點難度的有益的事做做或許更好。

然后就是，有的想法會認為“做復雜的事然后會失敗然后會丟面子丟工作”，并因此而否定上面的話。
對一個陳述進行不合適的引申或者用極端的例子來否定之，并且完全不去接受不去認真思考，
這其實并不是一個好的思維習慣。
“做復雜的事”然后失敗的概率，算作一半。失敗后被嘲笑“丟面子”的概率又是一半。
然后導致“丟工作降職位”的概率，又是十分之一。
如果因此而去躲避麻煩的事情，那么人生也在躲避中度過了，或許有“因噎廢食”的感覺。
話說所謂“成長”都是需要付出一點代價的，稍微噎幾下，其實是可以忍受的。

還有一種想法是“把各種任務都攬到自己這里那么根本沒時間做完”，并因此而否定上面的話。
這其實是一個平衡的問題，就是在“接事情”與“自己工作時間有限”之間取一個平衡點。
“什么活都接以至于需要大量的時間去做”和“什么活都不接減輕自己的負擔”，
這是兩個極端，我們要做的是在他們的間隔里，尋找一個平衡點。
用一個極端來否定另外一個極端，這樣的思維方式將會是很多話都進行不下去，
世界不是非黑即白的，有時需要的是找一個可以接受的平衡。

Chapter 4
寫到上面內容時想起來一個“傳送帶設計”的過程。
寫下來之后，感覺也不是特別切題。但是有一點點參考意義，所以也放在這里。

被分配任務：傳送帶設計
┬à沒做過  àEnd
┖à試試去做
┖à找人問方法&網上找資料
   ┖à沒人給具體的解釋，找不到確切的資料àEnd
   ┖à利用片斷的資料來切入
         ┖à電機功率需要確定，轉軸需要設計，鏈條形式和鏈輪需要確定。
            ┖à手邊沒有直接資料
               ┖à參考以前的傳送帶的電機，轉軸，鏈條間距，鏈輪大小àNG
               ┖à分別尋找相關的信息，進行計算。
                     ┖à畫總圖及零件圖，結束。àNG
                        ┖à想像一下現實情況，有沒有其他需要考慮的因素。
                           ┖à對潤滑油配管，腳部支架，安裝順序進行考慮。
┖à外協廠說選定的電機沒貨，提出代用電機，問是否可以。
      ┖à電機尾部附近有干涉，回復外協廠，尾部稍微長一點的話沒問題。àNG
      ┖à電機尾部附近有干涉，回復外協廠，尾部長200mm以內沒問題。
      ┖à安裝，結束。NG
            ┖à一段時期后詢問客戶，聽取反饋意見。
               ┖à總結資料，包括圖紙和計算書，考慮改善方案。àGOOD

順便在這里吐槽一下，中文輸入法輸入箭頭符號很麻煩，也難看。
用--〉輸入之后出來的是à  。箭頭部的斜線也長，不夠美觀。
在日語輸入法里，只要輸入“右”的日語讀音，
下面的備選項里面就會有右方向的箭頭“→ ⇒”，非常方便。
再如，※（米）、～（波）、◎（丸）、◆（四角）、①（一）、φ（fai）。
這些特殊字符，在寫郵件或者寫報告時都很常用，
在使用日文輸入法打字的時候，可以用括號里字的日語讀音直接輸入，非常方便。
但是在用中文輸入法打字時，卻需要手離開鍵盤，去點鼠標，去到處尋找。
希望以后的中文輸入法可以添加這一功能，以提高我們的工作效率。
另外，微軟拼音中文輸入法里沒有收錄“試試”這個詞。有點在意。

以上。謝謝各位閱讀。感謝老鷹，感謝cmiw。
歡迎各位朋友回帖交流，吐槽請輕拍，謝謝。
By子子

jackjones · 發表于 2015-3-8 10:41:04

說的很到位

塔格奧 · 發表于 2015-3-8 12:32:00

中日差距就在這里！！！

米fans · 發表于 2015-3-8 12:50:41

大蝦說的很到位，拜讀了。

極目窮語 · 發表于 2015-3-8 13:56:35

差距越來越大，努力

原諒我今天 · 發表于 2015-3-8 13:57:59

大俠所列舉的幾種情況俺都深有同感！上述幾種毛病俺也時常犯。就像有時老大想給你創造個機會在高層面前展示一下自己的時候，經常會習慣性地后退。還有俺以前就是那種什么活都接的傻鳥，不過現在也學乖了，誰都可以做的俺就盡量不做了。BTW，大俠可以試一下搜狗輸入法呀，輸入符號貌似還是比較方便的。哦，對了，大俠用的是不是公司電腦，不能隨便安裝軟件呀？

夜舞 · 發表于 2015-3-8 15:24:24

看似小問題，實際反映的深層次東西值得細細品味。

wzhg33 · 發表于 2015-3-8 15:59:08

機械設計要放到產品里面看，你從事的產品是機械主導的，我從事的產品是通訊產品，硬件主導。

很多時候跨行業去多做一些事反而會不好，譬如試制，譬如供應商資源池等，就需要專業的CEG、TQC、buyer去定

機械的，做好項目組內的溝通，控制好結構件交付，做好設計，試裝問題優化，costdown，機械相關的量產評估成熟度評估，技術支持和問題處理及優化就OK。

設計要符合規范標準，工作流程更要按公司規范標準來

千里馬好 · 發表于 2015-3-8 16:35:49

樓主一語中的

nkksl · 發表于 2015-3-8 17:19:36

日本我有去過。。。

		自動登錄	找回密碼
密碼			注冊會員

在日本做機械設計的感受（14）——花開兩朵，宜簡宜繁

評分

本帖被以下淘專輯推薦:

相關帖子

點評

評分

評分